Dans le cadre de l'amélioration de l'alimentation saine des malades et du personnel de l'Hôpital Gynéco­Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d'Administration a instruit le recrutement d'un prestataire pour assurer ce service.

A cet effet, le Directeur Général de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) lance un appel d'offres National ouvert en procédure d'urgence en vue de recruter pour l'exercice 2017 un prestataire pour assurer les services de restauration à HGOPED.

Les prestations comprennent notamment :

• La préparation du petit déjeuner, 
• La préparation du déjeuner,
• La préparation du dîner,
• Le service de ces repas aux malades dans leur salle d'hospitalisation,
• Le service de ces repas au personnel à la cantine,
• L'entretien et le nettoyage de la cantine

Il est question pour l'hôpital de faire une cession en libre gérance de son restaurant.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 99 000 000FCFA (quatre-vingt-dix-neuf millions de francs CFA).

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont en lot unique 

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution des prestations et d'un agrément.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BUDGET HGOPED de l'exercice 2017 sur la ligne d'imputation budgétaire n° 610 314

Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels devra parvenir, quiy_o4s Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le  28 DECEMBRE 2016 à 12H00, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE

N°002 /AAONO/HGOPED/DG/CIPM/2016  DU 28 NOVEMBRE 2016 

Pour les services de restauration à l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala 

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de 12 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 900 000 (un million neuf cent mille) francs CFA d'une durée de validité de 120 jours.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant ta date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

 L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 DECEMBRE 2016  à 13 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de HGOPED.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points sur 100.

L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :

A-Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet,
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix,
• Note technique inférieur à 70 points sur 100,
• La présence d'information financière dans l'offre administrative ou technique.

B-Critères essentiels

Méthode de sélection du consultant

NB :Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation des offres techniques une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) et évaluées de la manière suivante :

L'offre financière complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après :

NF = MMd x 100

             MS

NF = note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;

MMd = Montant évalué du moins disant ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note tecnhico-financière) suivant la formule ci-après :

NG= (80 x NT + 20 x NF)

                   100

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l'offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier d'Appel d'Offres, dans les limites de l'enveloppe globale pour la mission.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante : Direction Général de l'Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Direction des Affaires Administratives et Financières sis à Douala (Yassa), Tél : 233 504 300 / 233 504 309 BP : 7 270 douala