Le Secrétaire Permanant du Comité National de Développement des Technologies, lance Avis de Consultation à la Demande de Cotation relative à la fourniture et l’installation du matériel informatique et des logiciels.
Les prestations de la présente consultation sont définies dans les spécifications techniques annexées au Dossier de Consultation.
Le coût prévisionnel est de :
- Lot 1 : seize millions (16 000 000) Francs CFA ;
- Lot 2 : dix millions (10 000 000) Francs CFA.
Les prestations objet du présent avis de consultation sont constituées de trois (03) lots :
- Lot 1 : Fourniture et installation du matériel informatique pour le CATI ;
- Lot 2 : Fourniture des logiciels.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine.
Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables, au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442, ou au Comité National de Développement des Technologies (bâtiment annexe n°1 porte 208), BP 1457, téléphone 222 222 509, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six (06) copies, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442, au plus tard le 12 juillet 2018 à 14 heures précises avec la mention :
« AVIS DE CONSULTATION N°001/AC/MINRESI/CNDT/CMPM/2018 DU 12 JUIN 2018 RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET DES LOGICIELS POUR LE COMPTE DU COMITE NATIONAL DE DEVELOPPEMENT DES TECHNOLOGIES ».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution est fixé à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agrée par le Ministère des Finances d'un montant de :
- Lot 1 : trois cent mille (300 000) FCFA ;
- Lot 2 : deux cent mille (200 000) FCFA.
La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres.
L’ouverture des plis se fera en une fois le 12 juillet 2018 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunions du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
1- Evaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois étapes :
Première étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
Deuxième étape : évaluation technique des offres administrativement conformes ;
Troisième étape : vérification des offres financières des Soumissionnaires dont les offres ont été reconnues techniquement et administrativement conformes.
2- Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet, fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Absence de caution de soumission dans le dossier administratif ;
- Absence d’un prix dans l’offre financière ;
- Absence des prospectus et des fiches techniques du fabricant ;
- Non respect de l’ensemble des caractéristiques techniques majeures des équipements.
Mode d’attribution
A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu.
Conformité des offres
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442, au Comité National de Développement des Technologies (bâtiment annexe n°1 porte 208), BP 1457, téléphone 222 222 509.