Le Maire de la Commune de Yaoundé VII, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’éclairage public en deux lots dans la Commune d’Arrondissement de Yaounde 7, tel que défini ci-après :

I. Fourniture et Pose des poteaux, et câbles
II.Fournitures et pose  des lampadaires  complets  y compris toutes sujétions ;
III.Prestations diverses y compris toutes sujétions ;
IV.Branchement, essais et mise en fonctionnement des lampadaires.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions(25.000.000) Francs CFA pour les deux lots.

Ces travaux sont constitués en deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises, de droit camerounais, reconnues pour leur compétence et leur expérience avérée dans la réalisation de travaux similaires (travaux énergétiques) et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINHDU, Exercice 2020, (Crédits transférés)  sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis au sein de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé VII, au bureau des marchés (Téléphone : 696 502 306)

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune de Yaoundé VII (Bureau des marchés publics), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette municipale de la commune de Yaoundé VII.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offre, le soumissionnaire devra se faire enregistrer dans les Services de la Passation des Marchés, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax, etc).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services de la Passation des Marchés au plus tard le 11 juin 2020 à 14 Heures et devra porter la  mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ECLAIRAGE PUBLIC EN DEUX LOTS (LOTS 1 & 2) DES AXES MESSA OYOMABANG (RUE PAVE) - LOT 1 ; AXE AKOK NDOE - LOT 2 DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 7 -  DEPARTEMENT DU MFOUNDI
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions et dont la liste figure dans la pièce N°11 du présent DAO, des montants ci-dessous indiqués et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable et que seules les pièces administratives  peuvent être accordées au prestataire en 48 huit heures en fonction des textes en vigueur pour le complément. Notamment l’absence d’une des pièces, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, devant entrainer  le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 11 juin à 15 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Yaoundé VII.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivantes :

XIV.1 CRITERES ELIMINATOIRES

XIV.1.1 Pièces Administratives

Les critères éliminatoires sont :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou non conforme après le délai réglementaire de 48 heures accordé après l’ouverture  aux soumissionnaires pour produire ou remplacer la ou les pièces manquantes.;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.

XIV.1.2 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels, soit 12 OUI sur 19.

Une entreprise peut être attributaire des 02 deux lots, L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Bureau des Marchés de la Mairie de Yaoundé 7, tél. : 675 73 63 84                                               
Additif à l’appel d’Offres
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB. Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.