Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots d'équipements de moyenne tension pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots d'équipements de moyenne tension pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 70 000 000 FCFA pour le lot 1 et de 20 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

- Lot 1 : fourniture d’un poste de de livraison complet de 30 kilo-volt

- Lot 2 : fourniture de 04 cellules moyennes tension

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2020

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 90 000 (quatre vingt dix mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 16/06/2020 à15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonymes portant la mention : 

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 036/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 14 MAI 2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS D'EQUIPEMENTS DE MOYENNE TENSION POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre àses pièces administratives, une caution de soumission étatabie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont ia liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1400 000 FCFA pour le lot 1 et 400 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de ia date limite de validité des offres. 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifié et conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l'emission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel dOffres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offre !
devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Elles devroint indiquer formellement leur correspondant.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Louverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua II le 16/06/2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y falre représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle

.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Ils'agit notamment :
1. De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;

2. De l'absence de la caution de soumission ;
3. Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4. De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture Indiquées en pièce 5 du présent DAO;
6. De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente 
7. Del'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8. Non-respect de deux (02) critères essentiels
9. Dela non-conformité du modèle de soumission ;
10. De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit ;
Critères éliminatoires :
. Critère n° 1A : conformitédes pièces du dossieradministratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce N°'5 du présent DAO;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n°1D : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels 
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément ; la pièce requise (lettre d'engagement ) devra être en original.
.Critère n° 20 :références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs. 
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10%. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 35 millions FCFA pour le lot 1 et 10millions de FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 70 millions de FCFA pour le lot1 et 20millions de FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80%de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront prises encompte pour la suite de l'analyse.

Pour la comparaison des offres, Il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remisedes soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale le la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECC TON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 201972 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tel. et Fax. 233 42 46 03.