Dans le cadre de la mise sur pied de la stratégie de croissance de pays émergent et d’atteindre le statut de nouveau pays industrialisé en promouvant notamment la transformation des produits locaux, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres Restreint en vue du recrutement d’un cabinet pour les études de faisabilités du projet de construction d’un Complexe Industriel Intègre de Transformation des Bois de Lomié (CIBLO), en procédure d’urgence.

De manière spécifique, il s’agira de :
-Identifier précisement l’ensemble des conditionnalités socio-économiques, environnementales, institutionnelles, juriques, technologique et humaines pour la mise en œuvre du projet ; ainsi que les impacts d’un projet d’une telle envergure sur le développement socio-économique de la localité ;
-Décrire le plus précisément possible d’un point de vue technologique et industriel toutes les composantes du Complexe conformément aux meilleurs pratiques en la matière et aux normes en vigueur ;
-Vérifier la disponibilité de la matière première et en garantir la pérennité sur la durée de vie du projet (reboisement) ;
-Etablir l’existence d’un marché tant au niveau national, qu’international à même de garantir la rentabilité du projet ;
-Etudier et établir les conditionnalités d’une exploitation optimale du Complexe ;
-Etudier et dimensionner les ouvrages nécessaires à l’approvisionnement en eau et en énergie du Complexe ;
-Etudier et dimensionner l’ensemble des ouvrages de génie civil du Complexe ainsi que les voies d’accès y afférents ;
-Proposer un cadre institutionnel et organisationnel de gestion futur du projet (organigramme, fonctionnement du complexe, moyens humains, promotionnels et matériels, statut juridique,…).

Les prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de l’Avis Général à Manifestation d’intérêt N°02/AAMI/MINEPAT du 27 novembre 2015. Il s’agit, conformément au Communiqué N°0010/C/MINEPAT/SG/DGEPIP/DPPPP/2016 du 14 mars 2016 :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2016 et suivants, Imputation : CHAPITRE 94.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 100 000 (cent milles) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la porte 011, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 19 décembre 2016 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0074AONR/MINEPAT/ CMSPM/2016 DU 25 NOVEMBRE 2016,  EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LES ETUDES DE FAISABILITES DU PROJET DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE INDUSTRIEL INTEGRE DE TRANSFORMATION DES BOIS DE LOMIE (CIBLO), EN PROCEDURE D’URGENCE.
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de 1 900 000 (un million neuf cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
 

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 décembre 2016 à 14 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaires de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle des conférences porte B33, de l’Annexe N°1, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

Critères éliminatoires :
-Absence d’une pièce du dossier administratif ;
-Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
-Non-respect du profil du chef de mission ;
-Absence d’une Capacité de financement d’un montant minimum de 40 000 000 FCFA ;
-Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
-La présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
-Note technique inférieure à 70/100.
 
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-Expérience du Bureau d’Etude                                       15 points
-Personnel                                                                         45 points
-Plan de travail et méthodologie                                       20 points
-Moyens technique et matériels (logistique)                     20 points
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF
où NT désigne la note technique et NF la note financière
 
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne le montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, Immeuble Rose, porte 005, Téléphone 222 22 41 28.