Le présent Appel d’Offres a pour objet l’acquisition d’un Kit de réparation de  Matériels d’électricité au Laboratoire au  Laboratoire National du Génie Civil au cours de l’exercice 2016.

Les  prestations objet du présent Appel d’Offres sont définies dans le Descriptif des Fournitures (DF) contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres.

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La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget Programme du LABOGENIE/ Fonds Contrat- Plan de l’exercice 2016, pour  un coût prévisionnel de F CFA 100 000 000 (Cent millions) TTC.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables,  à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, porte R-107 Direction Générale du LABOGENIE sise au carrefour EKOUNOU à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu  à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, Direction Générale du LABOGENIE,  dès publication du présent avis,  contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 francs CFA (cent mille) dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en Six (06) exemplaires dont un (01) original et Cinq (05) copies marqués comme tels devra être déposée à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques (Service du Matériel et des Marchés), sis au rez-de-chaussée Porte R-107 de la Direction Générale du LABOGENIE, au carrefour EKOUNOU à Yaoundé au plus tard le 16/12/2016 à 12 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

 N°00016/AONO/LABOGENIE/DG/CIPM/2016 du 25 NOV 2016

RELATIF A L’ACQUISITION D’UN KIT DE REPARATION DE  MATERIELS D’ELECTRICITE AU LABORATOIRE NATIONAL DE GENIE CIVIL (LABOGENIE)

FINANCEMENT : BUDGET PROGRAMME DU LABOGENIE/FONDS CONTRAT PLAN

EXERCICE : 2016

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison pour la fourniture de ce matériel est de trois (03) mois.

 Chaque soumissionnaire, devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée  par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de F CFA 1 000 000 (un million).

L’absence de la caution de soumission ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet, les pièces administratives ci-après, seront produites en originales ou en copies certifiées conformes, par les soumissionnaires :

  a)    une déclaration d’intention de soumissionner timbrée du soumissionnaire, faisant apparaître les noms, prénoms, qualité et les pouvoirs qui sont délégués au signataire de l’offre, ainsi que la raison sociale et l’adresse du siège de l’Entreprise ;

  b)    Une attestation de non redevance datant de moins de trois (03) mois, signée par l’Administration, ou son représentant habilité ;

  c)     Une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois délivrée par le Tribunal de Première Instance (ou la Chambre de Commerce) du domicile du soumissionnaire ;

  d)    La Caution de soumission ;

  e)     La Quittance d’achat du DAO ;

  f)      Une attestation pour soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse, datant de moins de trois (03) mois ;

  g)     Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI ;

  h)    Une attestation de non exclusion des Marchés Publics datant de moins de trois (03) mois délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;

  i)      Une Attestation de localisation et un Plan de localisation ;

  j)      Une copie certifiée de la Patente 2016 ;

  k)    Une copie certifiée de la Carte du contribuable.

Ces documents doivent être certifiés par les responsables des administrations compétentes. Les pièces certifiées par les autorités administratives ou les autorités de police seront rejetées.

L’ouverture des offres aura lieu  le 16/12/2016 à 12 heures 30 mn dans la salle des Conférences du LABOGENIE à Yaoundé par la Commission Interne de Passation des Marchés  du LABOGENIE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix (même en cas de groupement) ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1 Critères éliminatoires

-  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

- Absence d’une pièce administrative ;

- Non-conformité aux spécifications techniques exigées ;

-Absence d’autorisation du fabricant ;

- Offre n’ayant pas satisfait au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels.

13.2 Critères essentiels :

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation et qui portent sur les éléments ci-après :

A- Présentation de l’Offre ;                

B- Engagement d’assurer le service après vente ;

C- Délai de livraison ;

D- Avoir réalisé un Chiffre d’affaires minimum au cours des trois (03) dernières années.

E- Preuve attestant que le soumissionnaire a déjà livré ce type de matériel  (Références du fournisseur dans le domaine) ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante et conforme aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements techniques peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, à l’immeuble siège du LABOGENIE, sis au Carrefour Ekounou à Yaoundé, Tél : (237)222 30 30 06 / Fax (237) 222 30 24 55.