Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi (PAK), Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offre pour l’acquisition du mobilier de bureau et des équipements de conservation et de stockage des archives au Port Autonome de Kribi (PAK) en deux (02) lots.

Les prestations consistent en la fourniture, le transport, la manutention et l’installation du mobilier de bureau et des équipements de conservation et de stockage des archives. Le détail des prestations figure dans les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel des prestations objet du présent appel d’offres est de deux cent cinquante millions (250 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises répartis comme suit :

• Lot 1 (Acquisition du mobilier de bureau pour le bâtiment R+2 du PAK) : 226 000 000 FCFA ;
• Lot 2 (Acquisition des équipements de conservation et de stockage des archives pour le hangar destiné à la documentation du PAK) : 24 000 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offres est composé de deux (02) lots ainsi qu’il suit :

- Lot 1 : Acquisition du mobilier de bureau pour le bâtiment R+2 du PAK ;

- Lot 2 : Acquisition des équipements de conservation et de stockage des archives pour le hangar destiné à la documentation du PAK.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais, installées au Cameroun, spécialisées dans la fabrication et la commercialisation de ce type de fourniture et ayant une expérience avérée dans la réalisation de prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Port Autonome de Kribi, Exercice 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu, dès publication du présent avis, contre transmission par voie électronique d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (200 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à cet effet dans les agences BICEC. La quittance sera scannée et envoyée à l’adresse cipm@pak.cm. Le dossier d’appel d’offres sera ainsi envoyé en retour à l’expéditeur du courriel. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres. La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres à la Cellule des Marchés

En application des mesures de distanciation sociales arrêtées par le Gouvernement de la République du Cameroun et de l’organisation subséquente mise en place par la Direction Générale du PAK pour la gestion de la crise sanitaire liée à la propagation du Covid-19,

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir par voie électronique et physique au plus tard le 09 JUIN 2020 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante : cipm@pak.cm. Les fichiers constitutifs de l’offre électroniquedevront être transmis au format Microsoft Word ou PDF et protégés d’accès par un mot de passe détenu exclusivement par le soumissionnaire, jusqu’à l’ouverture des offres. Chaque soumissionnaire indiquera également l’adresse électronique avec laquelle il compte assister à l’ouverture des plis qui se fera par visioconférence.

En outre, chaque offre sera remise concomitamment dans une clé USB et en 04 exemplaires physiques, dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels, par voie de courrier express pour être reçue au plus tard à la date d’ouverture des offres à l’adresse : Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, 2ème étage de l’immeuble EMERGENCE, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.

 Elle portera la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°07/AONO/PU/PAK/CIPM/2020 DU 28 AVRIL 2020 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU ET DES ÉQUIPEMENTS DE CONSERVATION ET DE STOCKAGE DES ARCHIVES AU PORT AUTONOME DE KRIBI (PAK) EN DEUX (02) LOTS.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et d’un montant de deux millions (4 520 000) FCFA pour le Lot n°1 et quatre cent quatre-vingt mille (480 000) FCFA pour le Lot n°2, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 22 JUIN 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l’immeuble EMERGENCE à Kribi.

1)       Offre administrative

-       Absence d'un document administratif ;

-       Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

2)       Dossier technique

-       Fausse déclaration ou document falsifié ;

-       Absence d’atelier de fabrication des meubles ;

-       Absence de prospectus accompagné des fiches techniques ;

-       Le non-respect de 4 critères essentiels sur 5.

3)       Fichier financier

-       Absence d'un prix unitaire quantifié.

CRITERES ESSENTIELS

Lot 1 : Lescritèresessentielsrelatifsàlaqualificationdes candidatsporterontsur:

Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et/ou obtenu moins de quatre (04) sur les cinq (05) critères d’évaluation sera éliminée.

criteres essentiels

Lot 2 : Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur:

Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et/ou obtenu moins de quatre (04) sur les cinq (05) critères d’évaluation sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou des ceux éliminatoires et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, BP : 203 Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00, e-mail : contact@pak.cm  site web :

Visite de sites

Chaque soumissionnaire devra prendre part à la visite de sites organisée par le Maître d’Ouvrage sur ses installations le 02 JUIN 2020 à 15 heures précises, afin d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation et l’exécution des prestations. Les coûts liés à la visite de sites sont à la charge du Soumissionnaire.Le Maître d’Ouvrage organisera une seule visite de site pour chaque lot à l’attention des Soumissionnaires et celle-ci sera sanctionnée par la remise d’une Attestation de visite de sites.