Dans le cadre amélioration de l’environnement de travail au sein de son Département ministériel, le Ministre de l’Élevage, des Pêches et des Industries Animales lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition d’équipements informatiques.

Les prestations relatives à la consultation comprennent l’acquisition, le transport, la manutention et la fourniture du matériel informatique ainsi qu’il suit :
• quatre (04) photocopieurs multifonctions compacts noir et blanc ;
• dix (10) disques durs externes WiFi;
• quatre (04) vidéoprojecteurs DLP Full HD avec télécommande.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture de matériel informatique.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2018, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 52 31 409 05 340010 2276.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de de trente mille (30 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchespublics@outlook.com, au plus tard le 18 juillet 2018 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 00005/DC/MINEPIA/CMPM/2018 DU 08 JUIN 2018 EN VUE DE L'ACQUISITION D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Le matériel, objet de la présente consultation, sera livré à la Cellule informatique du MINEPIA à Yaoundé.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des dossiers administratifs ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 18 juillet 2018 à 14 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

*. Critères éliminatoires
- dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) 48 heures au-delà de la date d’ouverture des offres ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
- absence de prospectus originaux en couleur, conformes aux spécifications techniques du dossier de consultation ;
- non-respect des caractéristiques techniques majeures suivantes : technologie d’impression pour les photocopieurs, technologie de projection pour les vidéoprojecteurs et la capacité pour les disques durs externes ;
- non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
*. Critères essentiels
- présentation générale de l’offre ;
- capacité financière ;
- références de l’entreprise ;
- proposition technique conforme aux spécifications du dossier de consultation à 100% de toutes les autres caractéristiques techniques, exception faite des caractéristiques techniques majeures ;
- service après-vente ;
- chronogramme et délai de livraison ;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de consultation et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables     à la Cellule informatique du MINEPIA, sise à Mvog-Betsi / Yaoundé./-