Le Maire de la Commune  d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un bloc maternel à l’Ecole Maternelle d’Ekangté-Village, dans l’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la construction d’un bloc maternel à l’Ecole Maternelle d’Ekangté-Village, dans l’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après : 

•     TRAVAUX PREPARATOIRES
•     TERRASSEMENT
•     FONDATIONS
•     MACONNERIE - ELEVATION
•     CHARPENTE - COUVERTURE
•     MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE
•     REVETEMENT
•     PLOMBERIE
•     ELECTRICITE
•     PEINTURE
•     V.R.D.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises  pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2020 du MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL, en Ressources transférée. 

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables  au service technique de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, au plus tard le 23/06/2020, à 10 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°006/AONO/CAN-2/CIPM/2020 DU 18/05/2020
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE D’EKANGTE-VILLAGE,  DANS L’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 2^ème, DÉPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
Financement : BIP MINDDEVEL ; Exercice 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de  notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
NB : Les différentes parties des offres doivent être séparés par des intercalaires de couleur (Original et copies) dans tout le document.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 23/06/2020 à 11 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, dans la salle de conférence de la ladite Commune.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
a)        Absence de la caution de soumission ;
b)        Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
c)        Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
d)        Manœuvres frauduleuses, falsification des pièces et les fausses déclarations ;
e)        Offre Technique incomplète pour absence de :        

• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;

f)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ; de l’attestation et du rapport de visite de site ;

g)        Conducteur des travaux :

• Etre un technicien supérieur de génie-civil ou avoir un Baccalauréat F4 ;
• Expériences générales : cinq (05) ans au moins
• Expérience spécifique : Avoir occupé ce poste dans au moins deux projets de construction ou de réhabilitation d’un montant ≥ 12 500 000 francs au cours des cinq (05) dernières années ou avoir occupé le poste de chef de chantier dans au moins quatre projets de construction ou de réhabilitation d’un montant ≥ 12 500 000 francs au cours des dix (10) dernières années

h)   Entreprise : Avoir réalisé au cours des cinq (05) dernières années au moins trois (03) projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments correspondant à un montant de 17 000 000 (dix sept millions) de francs par projets.

i)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

j)     Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) non paraphées à chaque page, non signées et non datées à la dernière page;

k)   Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
  • Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
  • Le sous-détail des prix unitaires ;

l)     Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.

Critères Essentiels :
i. Références de l’Entreprise ;
ii. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
 iii. Expérience du personnel d’encadrement ;
iv. Méthodologie et Planning d’Exécution ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services Techniques du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, aux heures ouvrables, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Moungo, (Ingénieur), le cas échéant.
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.