Le Ministre de l’Éducation de Base (Maître d’Ouvrage), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement des structures des services centraux du MINEDUB en matériel informatique.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont définies : ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 90 000 000 (quatre-vingt-dix millions) de francs CFATTC

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  à toutes les entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’investissement public du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n°: 54-15-198-17-340020-2276

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment A, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-direction du Budget (SDB) ,Service des Marchés Publics (SMP), Bâtiment A, porte 103, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base bâtiment A, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, porte 103, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) francs CFA, au trésor public représentant les frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Sous peine de rejet chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être remise de la manière suivante :
Sous peine de rejet chaque Offres devra être déposée en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget ,Service des Marchés Publics, Bâtiment A, porte 103 au plus tard le 12/06/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2020 DU 18/05/2020 POUR L’EQUIPEMENT DES STRUCTURES DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L'EDUCATION DE BASE EN MATERIEL INFORMATIQUE
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 1 800 000 (un million huit cent-mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratives, des offres techniques et financières sera effectuée le 12/06/2020 à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :
*. Critères éliminatoires
• Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après expiration du délai de 48 heures ;
• Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
• Non-respect d’une caractéristique technique majeure du mode de soumission ;
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant
• Satisfaction de moins de 4 des 5 critères essentiels.

*. Critères essentiels
1. Référence de l’entreprise (sur 01 critère : subdiviser en deux sous- critères par référence)
• 01 (une) références dans les approvisionnements généraux au cours des 05 (cinq) dernières années dont le montant est égal ou supérieur à 25 (vingt-cinq) millions de francs CFA
• 01 (une) référence dans la fourniture du matériel de bureau au cours des 05 (cinq) dernières années Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception. NB : Ce premier critère sera considéré valide si seulement les deux sous-critères relatifs aux deux références susvisées ont «été produits dans l’offre technique du soumissionnaire.
2. Planning d’exécution des prestations (sur 01 critère)
Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison.
3. Capacité financière (sur 01 critère).
Présence d'une attestation de surface financière d'un montant au moins égal à 50% du montant de l'offre financière
N.B.: cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI
4. Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;
5. Pièce N°5(Descriptif des fournitures) paraphée à chaque page et signé à la dernière page.
N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment A, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, porte 103, Tél : (237) 222 22 86.