le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d’un Pick – up à la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

La fourniture est constituée d’un pick-up comprenant (le moteur ; la transmission ; la carrosserie ; les dimensions ; l’extérieur ; l’intérieur & confort ; la sécurité ; etc…).

Le coût prévisionnel de l’opération est de trente millions (30 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires agréés dans la fourniture des véhicules de ce type. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres est financée par les Ressources propres de la Commune, exercice 2020, IMPUTATION : 222 100.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six 06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 15 juin 2020 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°007/AONO/CNKAF/CIPM/2020 DU 19 MAI 2020  POUR LA FOURNITURE D’UN PICK – UP À LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE,
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de la fourniture prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des finances ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO. Le montant est fixé six cent mille (600 000) F CFA et valable pendant trente jours (30) au-delà de la date originale de validité des offres.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 15 juin 2020  à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique (Descriptif Technique de la Fourniture) et à la qualification des candidats.

Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3. Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
4. Non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures ;
5. Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;

Critères essentiels

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC  AU NUMÉRO SUIVANT : 1517 ».