Dans le but de constituer une liste restreinte prestataires devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la réalisation des études préalables aux travaux de construction de centre des archives des actes de carrières du personnel de l’Etat, un Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé à l’intention des bureaux d’études techniques, de cabinets et/ou de groupements de bureaux d’études techniques désireux de fournir cette prestation. 

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques, de cabinets et/ou de groupements de bureaux d’études techniques agréés pour réalisation de l’étude architecturale et technique en vue de la construction du centre des archives des actes de carrières du personnel de l’Etat, sur financement du Budget de l’Etat Exercice 2021.

La présente mission consistera à réaliser un ensemble de prestations regroupées en trois activités à savoir :
 Activité 1 : Etudes architecturales et techniques en vue de la construction du centre des archives des actes de carrières du personnel de l’Etat ;
 Activité 2 : Elaboration du Dossier de consultation des entreprises (DAO des travaux et DAO de la maîtrise d’œuvre) ;
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Cabinets, Bureaux d’Etudes ou groupements de bureaux d’études de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine des bâtiments et travaux publics. 

La présente prestation est financée par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, Imputation : 55 50 618 05 340010 2030 341.

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5^ème étage du bâtiment principal porte 506 au plus tard, le 15 FEV 2021 à 11 heures précises, (heure locale), avec la mention :
 « AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°S2/73/003/AMI/MINFOPRA/SG/DAG/SMa/BSCEM/2021 DU 01 FEV 2021 POUR LA PRE QUALIFICATION DE BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES, DE CABINETS ET/OU DE GROUPEMENTS DE BUREAUX D’ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DU CENTRE DES ARCHIVES DES ACTES DE CARRIERES DU PERSONNEL DE L'ETAT.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 
Le dépouillement des offres se fera le 17 FEV 2021 à 10 heures dans la salle de réunion au 5^ème étage porte 510 au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :
I.1       Volume A (Pièces administratives)
Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :

Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
Une attestation de non-redevance ;
Une attestation de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
Le registre de commerce ;
Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation ;
Une attestation de soumission pour CNPS (original).
En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.
I.2       Volume B (Dossier Technique)
I.2.1       Expérience du Cabinet
Le dossier technique devra comprendre :
La présentation de l’entreprise ou du BET ;
La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans la cadre de la mission et ses attributions.
Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;
Les copies certifiées conformes de leurs diplômes;
L’attestation d’inscription à différents ordres professionnels
Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût  et le bénéficiaire) ;
Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.
Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :
Chef de mission : Architecte (Bac+5 au moins) ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrit à l’ordre (ONAC)
Ingénieur d’études : Ingénieur de génie civil (Bac+3 au moins) ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrits à l’ordre (ONIGC) ;
Ingénieur Fluide (Bac+3 au moins) ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrit à l’ordre (ONIGC) ;
Topographe (Bac + 2 ou plus) disposant au moins 10 ans d’expérience.
II.           GRILLE D’EVALUATION
La grille d’évaluation est composée des éléments ci-après :
a)    Expérience et références de l’entreprise
Le candidat qui doit avoir une existence établie et présenter au moins deux références (10 points/référence).
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les attestations de service fait ou les procès-verbaux de réception ou recettes techniques correspondants délivrés par les organes compétents (les documents devront être clairs et lisibles).
 
b)    Présentation générale de l’offre (5 points), compréhension de la mission et présentation de méthodologie (10 points), du chronogramme et de l’organisation du travail (5 points).
 
c)    Personnel
Chef de Mission, Architecte (20 points)

1. Ingénieur d’études, Ingénieur de Génie (15 points)

1. Ingénieur Fluide, (15 points)

1. Topographe, (10 points)

Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après :
Être une Entreprise de droit camerounais ;
Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :
Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point VI.1 ci-dessous ;
Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé ;
Disposer du personnel conforme aux points VI.2.
VI.1 Critères éliminatoires
-       Pièce du dossier administratif absente ou non conforme après 48 heures accordées ;
-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
-       Chef de mission n’étant pas un Architecte (Bac+5) ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrit à l’ordre (ONAC) ;
-       Ingénieur n’étant pas Ingénieur de génie civil (Bac+3) ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrits à l’ordre (ONIGC) ;
-       Note technique inférieure à 70 points sur 100.
Critères essentiels
L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :
-       Références…………………………………….……..20 points
-       Personnel……………………………………………..60 points
-       Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission et présentation de méthodologie, du chronogramme et de l’organisation du travail…………………………………….…………..20 points.
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5^ème étage du bâtiment principal porte 506 Tél : 222 22 05 23.