Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’exercice budgétaire 2020, le MAIRE DE LA COMMUNE DE BIBEY, Autorité Contractante, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour la construction de cinq (05) forages équipés de pompe à motricité humaine dans certaines localités de  la  Commune de Bibey, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux sont regroupés en un seul lot suivant le tableau ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises, inscrits sur la liste restreinte, conformément à la lettre circulaire N°007/LC/PRC/MINMAP/SG/DGMI/DMTR/CE1 du 27 février 2015 relative aux nouvelles modalités de la passation des marchés de forages.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de quarante deux millions   (42 000 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020 dont les numéros des lignes d’imputation et les actes d’engagements suivants :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BIBEYdès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de BIBEY dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Soixante quinze mille (75 000) pour le  lot  en FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune de BIBEY par le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• · L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• · L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• · L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au à la Mairie de BIBEY contre récépissé, au plus tard le 19 JUIN 2020 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CM-BIBEY/CIPM/2020 DU 18 MAI 2020.
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES LOCALITES DE  LA  COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA  HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de trois (06) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission de 840 000 (Huit cent quarante mille) francs CFA établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et certaines compagnies d’assurances agréées dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  suivant le montant contenu dans le tableau ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un  temps le 19 JUIN 2020 à 13 heures par la Commission Interne  de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIBEY  (CPM) dans la salle des actes de la Mairie de BIBEY. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires
a)         Dossier incomplet ;
b)        Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)         Pièces non conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation ;
d)        Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
e)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
f)          Non possession en propre d’un atelier de forage ;
g)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
h)        Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;
i)          Offre financière incomplète ;
j)          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
k)        Absence d’un sous-détail de prix ;
l)          Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire la Commune de BIBEY, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Par ailleurs, pour celles des entreprises ayant été attributaires des marchés de forage dans le Département de la Haute Sanaga pour le compte de l’exercice 2019, elles devront avoir achevé au moins un (01)  lot de leurs prestations. Pour celles des entreprises ayant été attributaires de marché de forage au cours de l’exercice budgétaire 2018, elles devront avoir livré l’ensemble de leurs travaux.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès  la Commune de BIBEY.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.