Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2020, le Maire de la Commune de BIBEY, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du MINEE, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,pour les travaux de construction d’une mini centrale solaire photovoltaïque de 50KVA dans la ville de BIBEY, Commune de Bibey, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre. Pour une enveloppe prévisionnelle de100 000 000 FCFA.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de Cent millions(100 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP)du MINDDEVEL, des exercices 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire 54 27 351 01 641153 2242  pour un montant prévisionnel de Centmillions (100 000 000) FCFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de Bibey, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de BIBEY, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursabledeux cent millefrancs CFA (200 000 FCFA), payableà la Recette Municipale de la Commune de BIBEY.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé auservice des marchés du Maître d’Ouvrage,au plus tard le 29 JUIN 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°03 /AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-BIBEY/CIPM/2020 du 18 MAI 2020
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE 50KVA, DANS LA VILLE DE BIBEY, COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE
 FINANCEMENT : Budget d’Investissement  Public,du MINDDEVELEXERCICE  2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.Ce délai courtà compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de Deux millions (2 000 000) francs CFAet valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu                                              le 29 JUIN 2020 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIBEY dans la salle des Actes de la Mairie de BIBEY.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;  
2. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;  
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
5. La note technique inférieure à 70% de oui;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels 
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

NB :chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des ouipour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de BIBEY. Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des Marchés Publics, bien vouloir contacter la CONAC aux numéros verts gratuitement suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48