Dans le cadre de l'exécution du Budget d’Insestissemcnt Public MNDDEVEL de l'exercice 2020, le Maire de la Commune de Penja. Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLE DE CLASSES A L'ECOLE PUBLIQUE BILLNGUE DE DE MOULINKAM, DANS L'ARRONDISSEıMENT DE NJOMBE­PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

Les travaux comprennent:

• Les travaux préparatoires-Etudes ;
• Le terrassement ;
• Les fondations :
• La maçonnerie -- élévation ;
• La charpente – couverture
• La menuiserie Bois et métallique ;
• L'électricité :
• La peinture ;
• V.R.D;

Les travaux sont constitués en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux.

Les travaux objet du pré -sent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'In.estissement Public (BIP MINDDVEL). Exercice 2020, en ressources transférées. suivant le tableau ci-après

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques de  la commune d'arrondissement de Nkongsamba 1er, Maitre d’Ouvrage.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune d'arrondissement de Nkongsamba 1er, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la commune d'arrondissement de Nkongsamba 1er, d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. 
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée au Service des Affaires Générales de la Commune de PENJA, au plus tard le 16/06/2020  à 13 HEURES (heure limite) et devra porter la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/C/PJA/CIPM/2020 du 18/05/2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D''UN BLOC DE DEUX (02) SALLE DE CLASSES A L''ECOLE PUBLIQUE BILLNGUE DE DE MOULINKAM, DANS L''ARRONDISSEıMENT DE NJOMBE­PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre vingt dix (90) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Trois  cent dix mille (310 000) Francs CFA, valable pendant trente jours (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres 
Toute offre  incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  16/06/2020 à 13 HEURES et se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de PENJA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels et suivant le système binaire (oui/non) 

Critères éliminatoires :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
3. Non-conformité dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
4. Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
5. Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;
6. Offre Technique incomplète pour absence de: 

• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
•  Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

1. Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
2. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
3. Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
  • Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
  • Le sous-détail des prix unitaires ;

1. Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Situation financière ;
2. Expérience ;
3. Personnels
4. Matériels.

Chaque offre pour être déclaré conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères

 éliminatoires et obtenu  au moins de 23 oui/28 au moins 80% des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalués conformément à la grille de notation des offres technique

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt- dix (90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, à la Mairie de Penja, Services des Affaires Générales, BP : 02 Penja.
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.