Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement public pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2020, le Maire de la Commune de Mbandjock, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux de réhabilitation des salles de classe à l’École Publique de Ndjoré dans la Commune de Mbandjock, Département de la Haute -Sanaga.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries en élévation ;
• La charpente et couverture ;
• Les menuiseries ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les VRD ;
• Etc.

Le dossier est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la décentralisation et du développement local, Exercice 2020, sur les lignes d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à  la Mairie de Mbandjock, téléphone 699 58 49 75 / 670 20 87 38, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Mbandjock, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25 000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de Mbandjock.

- Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la  Mairie de Mbandjock au plus tard le _09_/_06_/2020 à 12 Heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°07/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CMBA/CIPM/2020 DU _19_/_05_/2020, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE NDJORE DANS LA COMMUNE DE MBANDJOCK, DEPARTEMENT DE LE HAUTE SANAGA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de Trois (03) mois.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant : deux cent cinquante mille (250.000) Francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des offres aura lieu le 09/06/2020 à 13heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Mbandjock (CIPM), située au sein de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Vérification technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires
-Pièces administratives
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes sous 48h, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)    Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c)    Absence de la caution de soumission.

-Offre technique
a)     Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP) ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)     Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)     Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;

Offre financière
a)     Offre financière incomplète ;
b)     Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)     Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 11 critères essentiels ci-dessous :
a)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b)     Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;
c)     La méthodologie d’exécution sur 01critère ;
d)     La référence de l’entreprise sur 01 critère.

Le Maire de la Commune de MBANDJOCK, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la  Mairie de Mbandjock.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Départemental des Marchés Publics de la Haute-Sanaga aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 04 48 / 674 92 32 05.