Depuis 2007, le Gouvernement a enclenché, dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur (PRO-ACTP), un long processus de renforcement et de redynamisation des établissements technologiques et professionnels des Universités d’Etat, à travers la réhabilitation, la construction et l’équipement de leurs infrastructures.
La deuxième phase de cette opération, s’est focalisée sur la réforme institutionnelle nécessaire pour l’accompagnement du système universitaire camerounais en vue de le hisser au niveau des standards internationaux. Ainsi, de nombreuses actions ont été initiées conduites pour capitaliser les retombés de la réforme universitaire et moderniser la gouvernance des Universités d’Etat.
L’évolution technologique, notamment celle des deux dernières décennies, offre des opportunités pour un meilleur management académique et financière des institutions universitaires.
C’est dans ce contexte que le MINESUP envisage la mise en place d’un programme de transformation digital des Universités d’Etat et des grandes écoles du Cameroun. Il concerne en particulier un projet pilote d’identification et d’authentification unique des étudiants, des enseignants et des autres acteurs du milieu universitaire, à travers un support électronique, qui permettra d’une part, de sécuriser les établissements, et, d’autres parts, de dématérialiser, regrouper et centraliser de manière structurée, les données et informations générées dans ce milieu réputé clos. Ce système pourra donner, en temps réel, la situation des établissements concernés avec un meilleur contrôle de présence et de mobilité des différents acteurs impliqués dans les activités universitaires.
En vue de démarrer de façon sereine ce vaste programme, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, Maître d’Ouvrage, envisage le recrutement d’un consultant pour la mise en œuvre de la phase pilote y relative.
Le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt a pour objet, la pré-qualification des consultants devant participer à l’appel d’offres national restreint, en vue de la réalisation de la phase pilote envisagée.
La participation à la présente sollicitation à manifestation d’intérêt est réservée aux Cabinets et Bureaux d’Etudes justifiant d’expériences avérées dans les domaines concernés.
Les candidats devront justifier d’une grande expérience capitalisée par leurs Experts dans le cadre des prestations similaires.
Le financement sera assuré par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Exercices 2021.
Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais, doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies marquées comme tels sous pli fermé, adressé à l’Unité de Gestion du PRO-ACTP sise à Yaoundé, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble ministériel n°2, porte 048, tél. 222 22 66 91, au plus tard le 17 février 2021à 15h 30mn, avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/ASMI/ MINESUP/CIPM/PRO-ACTP/2021 DU 02 FEVRIER 2021 EN VUE DE LA PRE-QUALIFICATION DES CONSULTANTS CHARGES DE LA REALISATION DU PRO-JET PILOTE RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME NUMERIQUE DE GESTION DES UNIVERSITES D’ETAT »
Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur invite les consultants intéressés et ayant une réputation établie dans ce domaine, à manifester leur intérêt.
Le dossier de candidature sera présenté dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur, deux enveloppes.
La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « pièces administratives » et contiendra les pièces ci-après :
N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
A1 |
Attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire. |
A2 |
Attestation de non exclusion de l’ARMP. |
A3 |
Attestation de non-redevance délivrée par les services d’impôt compétents |
A4 |
Registre de commerce délivré par les Services compétents |
A5 |
Copie certifiée conforme de l’attestation et du plan de localisation |
A6 |
Accord de groupement, le cas échéant |
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle sera constituée des documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires, placés dans l‘ordre indiqué ci-dessous:
N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
B1 |
Organisation du cabinet |
B2 |
Note méthodologie sur la compréhension et le planning de l’étude de faisabilité envisagée. |
B3 |
Liste des Experts et du personnel que le cabinet compte impliquer dans chaque mission s’il est retenu : - joindre les C.V. datés et signés par les intéressés, ainsi que les Diplômes les plus élevés ; - joindre l’organigramme de la mission. |
B4 |
Expérience du cabinet dans les missions similaires Donner les renseignements suivants par mission : - désignation de la mission ; - pays et lieu ; - profil des personnels spécialisés utilisés ;; - nom du chef d’équipe ; - nom et adresse du client ; - date de démarrage et de fin de la mission concernée ; - valeur financière de la mission ; |
B5 |
Expérience des Experts dans les missions similaires - nom de l’Expert ; - désignation de la mission ; - pays et lieu ; - rôle de l’Expert dans cette mission ; - nom du chef de mission ; - nom et adresse du client ; - date de démarrage et de fin ; - valeur financière. |
B6 |
Liste du matériel d’exécution - Matériel roulant ; - Matériel de bureau ; - Matériel informatique ; - Matériel didactique ; - Logiciel. |
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat.
L’évaluation des offres se fera lot par lot, suivants les critères ci-après:
1- présentation de l’offre 3pts
2- organisation du cabinet 5pts
3- note méthodologique 15pts
4- liste des Experts 5pts
5- expérience du cabinet 12pts
6- expérience des Experts 50pts
7- liste du matériel 10pts
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès du Secrétariat de l’Unité de Gestion du PRO-ACTP sise à Yaoundé, au rez-de-chaussée de l’immeuble Ministériel n°2, porte 048, tél. 222 22 66 91.
Seuls les soumissionnaires dont les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une note technique de 70 points au moins, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les textes en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics.