Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2020, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural,  un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un  (01) poste agricole (bâtiment, cuisine, cuisine, bloc de deux latrines ventilées de type VIP) dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-          Travaux préparatoires;

-          Fondation ;

-          Maçonneries – élévation ;

-          Charpente – Couverture ;

-          Menuiseries  bois et métalliques ;

-          Peintures et revêtements ;

-          Electricité ;

-          Vitrerie ;

-          Equipement du bureau

-          Plomberie sanitaire

-          VRD et divers ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt Millions (20 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués d’un (01) lot unique.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du  Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural,  Exercice 2020.

Autorisation de dépense : IV04442

Imputation Budgétaire :54 30 391 01 641530 2220 921

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er dès Publication de l’avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable à la recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er au plus tard le 11 JUIN 2020  à 10 heures précises.         

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Quatre Cent Mille (400 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur  compétent,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres..

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable, notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier  ordre  agréé  par  le  Ministère  chargé  des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 11 juin 2020 à 11 heures précises dans la salle de La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

6.1.             Principaux critères éliminatoires:

6.1.1.        Pièces administratives

• Dossier incomplet (absence  de l’originale de la caution de soumission)
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

14.1.2  Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 35 oui sur 50 possibles soit  (70%),
• Absence de la déclaration sur  l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

14.1.3   Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires
• Sous détail des prix incohérents.

           14.2. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 22 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 7 critères;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l’entreprise  et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel Sept Millions (7 000 000) Francs CFAsur 7critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 1^er.    

1. 6.         Additif à l’Appel d’Offres

L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.  Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.