Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour la mise en défens des sites reboises en 2018 et 2019 ainsi que ceux retenus pour l’exercice  2020 dans le cadre de l’Opération Sahel Vert. Selon  les lieux de mise en œuvre ci-dessous :

Les travaux, objet du présent appel d’offres, comprennent l'ensemble des prestations nécessaires  à la mise en défens des sites à reboiser, entre autres :

-          Création des pares feux ;

-          Achat et transport des plants ;

-          Création des bandes boisées (piquetage, trouaison, fertilisation, cuvettage) ;

-          Création et formation de quinze (15) comités de gestion ;

-          Sensibilisation de la population sur l’importance du reboisement ;

-          Sensibilisation de la population sur le feu de brousse ;

-          Sensibilisation de la population sur l’exploitation  durable du bois de chauffe.

N.B : les plants et les activités seront répartis équitablement sur les sites de mis en œuvre ;

Les essences à planter sont : les  Kaya senegalensis (calcédrats), l’azadirachta indica ( nemm)

pour un coût estimatif total de dix-neuf millions deux cent milles (19 200 000) de Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la protection de l’environnement.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Exercice 2020, Ligne MINEPDED

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès  des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000).

Chaque Offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, au plus tard le 11/06/2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 010/AONO/K/SG/CRPM-EN/2020 DU 13/05/2020 POUR LA MISE EN DEFENS DES  SITES REBOISES EN 2018, 2019 ET CEUX RETENUS POUR L’EXERCICE 2020 DANS LE CADRE DE L’OPERATION SAHEL VERT

                        REGION DE L’EXTRÊME-NORD

                    A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12  du DAO, d’un montant de  trois cent quatre-vingt-quatre mille (384 000) Franc CFA.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 11/06/2020 à 14 heures précises dans la salle de Conférence des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Critères éliminatoires

A- Pièces administratives

a)- Absence de la caution de soumission;

b)- Dossier incomplet ;

c)- Pièce falsifiée ou non authentique.

B- Offre technique

a)- Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)- Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)- Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)- Non satisfaction, au moins, à vingt-deux (22) critères essentiels sur trente-deux (32).

C- Offre financière

a)- Offre financière incomplète ;

b)- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)- Absence d’un sous-détail de prix.

   Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Présentation de l’offre (02 critères) ;

b) visite des sites (02 critères) ;

c) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (04 critères);

d) Références de l’entreprise (06 critères);

e) Matériel de chantier à mobiliser (06 critères);

f) Personnel d’encadrement de l’entreprise (09 critères);

g) Méthodologie (03 critères).

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua ou à la Délégation Régionale l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable de l’Extrême-Nord.