Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres pour l’acquisition des équipements pour le déploiement du système de gestion des activités consulaires à l’étranger au Ministère des Relations Extérieures.
le coût prévisionnel de Quatre Vingt Dix Huit Millions Cinq Cent Mille (98 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur des technologies de l’information et de la communication.
La Fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures, Exercice 2020, Imputation : 54 06 078 01 340010 2276, pour le coût prévisionnel de Quatre Vingt Dix Huit Millions Cinq Cent Mille (98 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d’Appel d'Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Quatre Vingt Dix Huit Mille (98 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la
Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 27 mai 2020 à 15 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 09/AONO/MINREX/CIPM/2020 DU 21 AVRIL 2020,EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS POUR LE DEPLOIEMENT DU SYSTEME DE GESTION DES ACTIVITES CONSULAIRES A
L’ETRANGER AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur identique et différente de la blanche.
Le délai de livraison ne devra pas excéder deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison de la Fourniture.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission d’Un Million Neuf Cent Soixante Dix Mille (1 970 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce n° 12.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date-limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis d’Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence, à l’ouverture des offres, de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce n° 12 ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d'Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place de la caution de soumission.
L'ouverture des offres sera effectuée en un temps, le 27 mai 2020 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
Critères éliminatoires
A. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
B. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
C. Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
D. Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
E. Absence de la méthodologie, du planning d’exécution de la livraison ou du service après- vente ;
F. Non satisfaction d’au moins sept (07) critères essentiels sur les neuf (09), ou non satisfaction du critère « Qualifications et expériences du personnel clé » et du critère « Méthodologie, planning d’exécution de la livraison et service après-vente » ;
G. Omission d’un prix unitaire dans l’offre financière.
2 Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les critères suivants :
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N° |
Critères |
Evaluation |
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OUI |
NON |
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a |
Présentation de l’offre (3 sous-critères, seuil de validation 2 OUI/3) |
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b |
Qualifications et expériences du personnel clé (2 sous-critères, seuil de validation 2 OUI/2) |
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c |
Références du soumissionnaire (2 sous-critères, seuil de validation 2 OUI/2) |
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d |
Méthodologie, planning d’exécution de la livraison et service après- vente (3 sous-critères, seuil de validation 3 OUI/3) |
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e |
Compréhension des TDR (1 sous-critère, seuil de validation 1 OUI/1) |
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f |
Compatibilité de la fourniture et services connexes proposés par le soumissionnaire avec les spécifications techniques minimales arrêtées par le Maître d'Ouvrage (1 sous-critère, seuil de validation 1 OUI/1) |
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g |
Délai de livraison proposé par le soumissionnaire (1 sous-critère, seuil de validation 1 OUI/1) |
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h |
Capacité de financement ou ligne de crédit (2 sous-critères, seuil de validation 2 OUI/2) |
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i |
Preuves d’acceptation des conditions du Marché (3 sous-critères, seuil de validation 3 OUI/3) |
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La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 13 : Grille d’Evaluation.
Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».