Pour les réparations de véhicules et engins au sein du garage municipal, le Maire, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des pièces mécaniques pour engins lourds et camions à sa municipalité.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture sur le site du garage Municipale des pièces mécaniques pour engins lourds et camions.
Le coût prévisionnel à l’issue de l’étude préalable est de cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA TTC.
Le présent appel d’offres est divisé en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute société spécialisée dans la vente des pièces mécaniques pour engins lourds et camions installée au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercices 2020 et suivants Ligne : 222 150.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002.
Le Dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002, dès publication du présent avis au journal des marchés publics ou dans Cameroon Tribune, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFAau Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC du Cameroun.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en six (6) exemplaires dont un (1) original et cinq (5) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des marchés publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002, au plus tard le 26/06/2020 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 064/AONO/VY/CIPM/2020 DU 22/05/2020 POUR LA FOURNITURE DES PIECES MECANIQUES AU GARAGE DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE YAOUNDE»
FINANCEMENT : BUDGET-VILLE DE YAOUNDE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison est de trois (3) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire d'un montant d’un million (1 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable au stade de son examen en Commission. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établissement financier agréé, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes selon le cas par le service émetteur :
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (3) mois à la date de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 26/06/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé dans la salle de réunion du Bâtiment annexe de l’Hôtel de ville de Yaoundé, rez-de-chaussée porte 20.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La commission interne de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.
Critères éliminatoires
a) absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b) absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
c) non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
d) un critère essentiel non satisfaisant;
e) fausse déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ;
f) abandon de son fait d’un marché au cours des 03 dernières années ;
g) n’avoir pas obtenu un cumul de 50 millions dans la fourniture des pièces mécaniques (joindre bon de commande et bon de livraison sur les 5 dernières années).
Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire (satisfaisant ou non) et porteront sur :
a) la conformité aux spécifications techniques : elle sera validée si le soumissionnaire obtient au moins 50 « oui » sur 62 pièces
b) le service après-vente :
- le soumissionnaire doit disposer d’un magasin ayant pignon sur rue à Yaoundé ou Douala, pour preuve il devra fournir une attestation de localisation certifiée par l’administration fiscale ;
- l’engagement sur l’honneur de livrer les pièces commandées dans un délai de 48 heures à 72 heures ;
- l’engagement sur l’honneur de remplacement sous quinzaine toutes pièces livrées et constatées non conforme pour le dépannage de l’engin concerné.
c) Engagement sur l’honneur de garantie minimale de 15 jours sur le bon fonctionnement de la pièce livrée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002.