Le Directeur Général de l'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation du matériel informatique à l'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication en vue de l’appui au fonctionnement des clubs TIC dans les Etablissements d’Enseignement secondaires du Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, la fourniture, l’installation, les essais ou tests de fonctionnalité et la réception en deux (02) lots des matériels informatiques et autres outils informatiques ci-après :

Lot 1 : ACQUISITION ET INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE.

Lot 2 :FOURNITURE DES ACCESSOIRES INFORMATIQUES ET DES GADGETS.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50.000.000 (cinquante millions) F CFA.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont réparties en deux (02) lots dont :
LOT N°1 : ACQUISITION ET INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE.
LOT N°2 : FOURNITURE DES ACCESSOIRES INFORMATIQUES ET DES GADGETS.
Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que  d’un  (01) seul  lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit Camerounais, spécialisées dans la fourniture du matériel informatique et disposant d’un agrément et d’une expérience avérée dans la fourniture dudit matériel.
Par le présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l'ANTIC, exercice 2020 et sur la ligne 242 000 pour une enveloppe estimative TTC de :

• Lot 1: 28 500 750  (vingt-huit millions cinq cent mille sept cent cinquante) F CFA
• Lot 2: 21 345 750 (vingt et un millions trois cent quarante-cinq mille sept cent cinquante) F CFA. 

Le Dossier  physique d’Appel d’Offres National peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l'ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos, Yaoundé face Haut-commissariat du canada, BP : 6170, tél : 694.40.58.68/242.08.64.98, fax : 242.20.39.31 dès publication du présent avis et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  cinquante mille francs (50 000 F) CFA représentant les frais d’achat du dossier, payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales), au plus tard le…26 juin… 2020 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE   N°…01../AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2020DU…27 MAI….2020 POUR LA FOURNITURE  DU MATÉRIEL INFORMATIQUE  EN VUE DE L’APPUI AU FONCTIONNEMENT DES CLUBS TIC DANS LES ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES, EN DEUX (02) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2020».

Pour cet Appel d’Offres, le délai maximum de livraison est fixé à soixante (60) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison du matériel. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses.

Les offres parvenues après l’heure ou la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
    Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission au  plus  égal  à  2%  du  coût  prévisionnel toutes  taxes  comprises  (TTC)  du  marché, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les cautions des différents lots sont :

• Lot 1 : 570 000  (cinq cent soixante-dix mille) F CFA ;

• Lot 2 : 426 000 (quatre cent vingt-six mille) F CFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Le délai de réponse dans le cadre du présent Appel d’Offres est de vingt (20) jours ouvrables
Sous peine  de  rejet,  les  pièces du  dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :
-          L’ouverture des offres aura lieu le……26 juin… 2020 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la  salle de conférence du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC sise à la poste centrale.
-          Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les offres répondant aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
a)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
b)      Non-conformité aux spécifications techniques des équipements informatiques;
c)      Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
d)      Absence de prospectus originaux en couleur avec description détaillée des fournitures proposées ;
e)      Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que, non seulement il n’a pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des marchés publics (MINMAP) ;
f)       Absence  ou non-conformité de la caution de soumission ;
g)      Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM ;
h)      Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de quinze millions (15.000.000) de francs CFA pour le lot 1 et de 10 millions (10.000.000) de francs CFA pour le lot 2 délivrée par une banque de premier ordre agrée par le MINFI;
i)       Non-conformité du modèle de soumission,
j)       Non-conformité du mode de soumission.

15.2. Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

N.B : le critère no 3 n’obtiendra un « oui » que si tous les sous-critères des équipements informatiques et électriques sont validés à 100% et les autres équipements à 80%.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’Offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’ Appel d’ Offres. Un soumissionnaire ne peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.       ] ou en ligne sur la plateforme coleps aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48