Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 05-02-2021 à 14:43
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MINISTERE DU COMMERCE
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 02/AMI/MINCOMMERCE/SG/DAG/SDBMM/SMP/2021 DU 05 FEV 2021 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL POUR LA MODERNISATION DE LA PLATEFORME DE GESTION DE LA MERCURIALE DES PRIX.
Source de financement
1.Objet New(Additif)

Le Ministre du Commerce, lance un appel à manifestation d’intérêt à l’attention des Cabinets d’études désireux de participer à la pré-qualification pour l’acquisition d’un logiciel pour la modernisation de la plateforme de gestion de la mercuriale des prix.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Le Cabinet retenu à l’issue de la Consultation aura pour objectif global, la mise en place d’une solution logicielle de gestion de la mercuriale des prix.
De manière spécifique, il s’agira :

  • D’optimiser le système de pré-collecte des données dans le cadre de l’élaboration de la mercuriale des prix ;
  • D’améliorer le dispositif de recherche des informations nécessaires au traitement des dossiers soumis à la procédure de validation des prix. 
3.Participation et origine New(Additif)

Les critères de qualification sont les suivants :

  • Avoir réalisé des prestations similaires au sein des administrations publiques ou para publiques camerounaises ;
  • Avoir une solide expertise en management public ;
  • Avoir une bonne expérience dans le domaine de l’ingénierie des systèmes d’information ;
  • Avoir une bonne connaissance du Système Intégré de Gestion Budgétaire du Ministère des Finances (PROBMIS) ;
  • Avoir une excellente maitrise du système de Gestion des prix de Reference (SYGEP) ;
  • Avoir une maitrise avérée de la nomenclature des biens et services couramment utilisés dans le cadre de la commande publique ;
  • Avoir la capacité pour mettre à disposition une infrastructure complète permettant la réalisation des objectifs spécifiques de la formation ;
  • Avoir une expérience dans le domaine de l’ingénierie logicielle ;
  • Être un Cabinet d’Etudes de droit camerounais.
4.Financement New(Additif)

Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE, exercice budgétaire 2021, Imputation n° 55 21 33 00 04 2022.

5.Remises des offres New(Additif)

Les dossiers  de candidature, rédigés en langue française ou anglaise  et tirés en six (06) exemplaires dont un original  et cinq copies marquées comme telles, devront être déposés au Service des Marchés du MINCOMMERCE, sis à la porte 106 , Immeuble Rose, au plus tard le 19 FEV 2021 ,à 10 heures et devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION  D’INTERET N°02 / AMI / MINCOMMERCE/ SG / DAG/ SDBMM/SMP/2021 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL POUR LA MODERNISATION DE LA PLATEFORME DE GESTION DE LA MERCURIALE DES PRIX»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des offres aura lieu le 19 FEV 2021 à 11h  dans la Salle de Conférences du MINCOMMERCE. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés peuvent assister à ladite séance d’ouverture.

6.Composition du dossier New(Additif)

Composition et présentation du dossier de manifestation d’intérêt
Les candidats à l’appel à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :
Volume 1 : Dossier administratif
Le volume 1 comprendra les documents administratifs certifiés conformes datant de moins de (03) mois et valables pour l’exercice en cours, il s’agit de :

-      Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
-      La copie de l’attestation de non redevance en cours de validité certifiée par le service émetteur et la carte de contribuable ;
-      L’attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de première instance du domicile ;
-       L’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
-      Les extraits des  états financiers des trois derniers exercices dûment  certifiés par un expert-comptable agrée  et portant  les chiffres d’affaires réalisés  au cours de ces exercices ;
-      Le plan de localisation des bureaux  du siège  et des sites annexes.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraîne la non recevabilité de la candidature.

7.Critères d'évaluation New(Additif)

Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
a)      La liste du personnel clé
Chaque candidat devra fournir la liste définissant le personnel clé à mettre en place pour l’accomplissement de la mission ci-dessus définie, accompagnée :

-      du curriculum vitae de chaque expert daté et signé ;
-      de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque expert ;
-      de la définition des affectations aux tâches pour chaque expert.

Le personnel devra présenter les compétences ci-dessous :

Experts

Qualifications/Expérience

1

Chef de projet

-  Ingénieur informaticien spécialiste en systèmes d’information ;
-  10 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets d’intérêt public ;
-  Solide expertise en management public ;
-  Bonne expérience dans le domaine de l’ingénierie des systèmes d’information ;
-  Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience du système Intégré de Gestion Budgétaire du Ministère des Finances (PROBMIS) ;
-  Au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de l’ingénierie logicielle.

2

Experts en système d’information

-  Sept (07) années d’expérience spécifique dans l’exploitation et/ou la mise en œuvre de systèmes d’information des projets d’intérêt public ;
-  Excellente maitrise du Système de Gestion des prix de référence (SYGEP) ;
-  Maitrise avérée de la nomenclature des biens et service couramment utilisés dans le cadre de la commande publique.

3

Les Développeurs

-  Cinq (05) ans d’expérience dans le domaine du développement des applications informatiques ;
-  Excellente maitrise du Système de Gestion des prix de référence (SYGEP) ;
-  Maitrise avérée de la nomenclature des biens et services couramment utilisés dans le cadre de la commande publique.

b)      L’organigramme complet du cabinet
c)      La liste du personnel fixe qualifié
d)      Les références du Candidat

Le candidat présentera ses références pour les projets similaires effectués au Cameroun  ou à l’étranger au cours des  cinq (05) dernières années.

Pour être validé, chaque référence  en prestation de même nature devra être justifiée par des  copies  claires et lisibles des documents suivants :

-      l’extrait du contrat (pages de présentation, pages des détails estimatifs, et pages de signature) ;
-      procès-verbaux de réception ou tout autre document y tenant lieu.

e)      La compréhension des TDR de l’étude
f)       Le chronogramme d’exécution détaillé

Critères d’évaluation du Dossier Technique

Profil des experts : 30 points

 1

Chef du projet : 12 pts

Conformité du diplôme : 05 points
Expérience : 07 points

 2

Experts en système d’information : 10 pts

Conformité du diplôme : 04 points
Expérience : 6 points

 3

Les développeurs : 08 pts

Conformité du diplôme : 03 points
Expérience : 5 points

Expérience du Cabinet : 10 points

 

Entre 1 et 02 ans

02 points

 

Entre 03 et 04 ans

03 points

 

05 ans et plus

10 points

Références du Cabinet (cinq dernières années) : 10 points

 

Entre 1 et 2

02 points

 

Entre 3 et 4

03 points

 

05 et Plus

10 points

Compréhension des TDR de l’étude : 40 points
(observations ou suggestion éventuelles pertinentes sur les TDR, descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour réaliser l’étude)

Chronogramme d’exécution détaillé : 10 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus.

8.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires, notamment les TDR détaillés de l’étude peuvent être consultés gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINCOMMERCE, Immeuble Rose, Porte 106. Tel. : 222 22 69 68.

9.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

Les Cabinets d’Etudes retenus seront informés par voie de communiqué officiel.

YAOUNDE Le 05-02-2021
Le MINISTRE
MBARGA ATANGANA Luc Magloire