Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Restreint pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction des drains principaux dans la ville de Maroua.

Le montant prévisionnel des prestations de la Tranche Ferme s’élève à 15 000 000 (Quinze millions) FCFA TTC.

Les prestations sont regroupées en un seul lot.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l’appel à manifestation d’intérêt N°010/E/2/ASMI/MINHDU/2020 du 26 Février 2020. Il s’agit de :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement, ni avec un candidat ne faisant pas partie de ladite liste.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINHDU/EXERCICES 2020 ET SUIVANTS.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé). 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé). Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 F CFA (Cinquante mille francs CFA) payable au Trésor Public. 

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés du MINHDU, sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), au plus tard le 29 JUIN 2020 à 13 heures, heure locale. Les offres devront porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°018/AONR/MINHDU/2020 DU 27 MAI 2020
POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES DRAINS PRINCIPAUX DANS LA VILLE DE MAROUA
FINANCEMENT : BIP MINHDU/EXERCICE 2020
Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

Le délai d’exécution est de DIX(10) mois et prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux :

NB : Le Démarrage de la tranche conditionnelle fera l’objet d’un Ordre de Service délivré par le Maitre d’Ouvrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de trois cent mille (300 000) fcfa.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29 JUIN 2020 à partir de 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 80 points sur 100 seront invités à y assister.

*.          Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a)       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)       Absence d’un chef de mission, Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC + 3, dix (10) années d’expériences générales au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission de contrôle d’au moins deux (02) projets (Etudes et éventuellement contrôle des travaux) d’importance similaire ;
e)       Non-justification de l’inscription à l’ordre professionnel pour les ingénieurs de Génie Civil ;
f)        Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
g)       Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
h)       Non-satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels (soit 80 sur 100 points) ;
i)         Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas de laboratoire géotechnique agréé ou absence de la copie de l’agrément pour les BET qui en disposent ;
j)         Non-conformité du modèle de soumission ;
k)       Absence d’une pièce de l’offre financière ;
l)         Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
m)     Présence des informations de l’offre financière dans les pièces administratives ou dans l’offre technique.
*.Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

Personnel d’encadrement (40 points) ;
Références du BET (20 points) ;
Moyens techniques et matériels (10 points) ;
Méthodologie et planning d’exécution (30 points).
 Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 80 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Ng = (80xNt + 20xNf) /100 sera déclarée attributaire.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la   Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au    MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.