La Cameroon Water utilities Corporation lance un appel à manifestation d’intérêt pour la pré qualification de consultants qui seront appelés à Soumissionner en appel d’offres national restreint, pour assister le Maitre d’Ouvrage dans  la réalisation de l’étude technique d’alimentation en énergie solaires des centres secondaires.

Les missions du cabinet se feront en trois phases :

1.    Phase 1 : Collecte de données et méthodologie

Le Cabinet fera une collecte de données nécessaires à la construction des installations solaires sur chacun des sites, en l’occurrence :

• Les informations générales du site (emplacement géographique, coordonnées, points cardinauxetc) ;
• La documentation technique (schéma électrique, factures électriques, plan d’implantation, cheminement des câbles ,etc) ;
• L’énumération des possibilités d’installation des panneaux solaires (sol, locaux d’exploitation, parking etc) ;
• La détermination des données de charge/ consommation électrique (consommation annuelle ou mensuelle, charge max ou min, coupure d’électricité etc) ;
• La détermination des données de l’installation électrique (tension, fréquence, facteur de puissance, régime neutre, transformateur, TGBT etc) ;
• La détermination des informations du réseau électrique (puissance souscrite, puissance réseau, abonnement, coupe-circuit du réseau, comptage etc);
• La détermination des informations du générateur (consommation mensuelle, cout du litre de gasoil, nombre d’heure moyen de fonctionnement par jour, entretien, consommation annuelle des lubrifiants etc) ;
• La détermination des informations du réseau public (puissance souscrite, puissance de connexion, fournisseur, comptage, disponibilité du réseau) ;
• La détermination des informations des espaces verts (type de sol, surface disponible, obstacles, etc) ;
• L’efficacité énergétique : bilan de puissance (pompage, traitement, suppression, éclairage, froid alimentaire, chauffage, etc).

Le Cabinet analysera les données collectées et produira un rapport de cette phase qui permettra d’orienter la mission proposée.

2.   Phase 2 :Avant-projet Sommaire 

a.   Confirmation des localités

Sur la base des données collectées, le Cabinet les analysera et confirmera la nécessité et la faisabilité solaire dans les centres préalablement choisis.

Le Cabinet préparera un dossier de cette phase par centre retenu, qui sera constitué au minimum des éléments suivants par centre :

1. Un mémoire à caractère descriptif et explicatif, exposant :

• La zone d’étude (situation géographique, etc)
• Les infrastructures et équipements existants ;
• Le mode d’alimentation actuel (avantages et inconvénients) ;
• L’audit énergétique du site (facturation, abonnement, profil de charges, bilan de puissance des installations, etc) ;
• Les composantes hydrauliques concernées par l’alimentation solaire ;
• Le plan de masse du site.

1. b.   Une description détaillée des variantes relatives aux possibilités d’installation offertes par le siteet par composantes hydrauliques choisies, notamment, le mode d’installation (au sol, sur la toiture ou hybride etc).

Pour chaque variante, il sera précisé :

• Les caractéristiques sommairesdes installations solaires projetées (champ PV, batteries, onduleurs, TGBT, câbleriesetc);
• La conception et le dimensionnement du local électrique (le Consultant privilégiera le cas échéant, l’utilisation au mieux des locaux d’exploitation disponibles sur le site) ;
• Une étude de structure le cas échéant ;
• Une estimation sommaire des couts de réalisation.

Les notes techniques et de calculs ainsi que des schémas seront fournis pour une meilleure compréhension de la solution préconisée.

c.    Définition de la solution optimale.

Choix d’une variante. Une variante sera ainsi choisie présentant une solution optimale.

En fonction de la confirmation des centres, et des résultats sus décrits, le Cabinet définira et justifiera la solution technico-économique optimale pour les installations solaires projetées par centre. Cette solution sera complétée par une analyse des risques et une analyse financière.

Un rapport d’avant-projet sommaire sera ainsi élaboré par le Consultant comportant tous les aspects sus évoqués.

Phase 3 : Avant-projet Détaillé

Pour chaque centre, la solution technique optimale arrêtée au stade de l’APS sera détaillée en précisant les spécifications techniques ci-après :

• Analyse du profil de charge sur une semaine ;
• Détermination du productible PV ;
• Elaboration du plan d’implantation général du site ;
• Elaboration du plan d’implantation des champs PV ;
• Elaboration du plan d’implantation du local technique ;
• Elaboration du schéma électrique AC/DC multifilaire ;
• Elaboration du schéma de câblage multifilaire coffrets DC ;
• Elaboration du schéma de câblage multifilaire coffrets AC ;
• Elaboration du carnet des câbles ;
• Elaboration de la note de calcul de chute de tension des câbles ;
• Nomenclature détaillée ;
• Le dimensionnement et la conception détaillé du local technique avec la production de tous les plans et note de calculs nécessaires ;

Suite aux spécifications techniques décrites, le Cabinet présentera un quantitatif détaillé et l’élaboration du cout estimatif pour les solutions techniques adoptées.  Le quantitatif sera présenté dans un format qui permettra l’élaboration du bordereau des prix nécessaires aux dossiers d’appel d’offres qui seront effectués par la suite. Les dévis estimatifs présentés devront couvrir à minima :

• La fourniture des équipements ;
• Les travaux d’installation ;
• L’exploitation et la maintenance.

Outre les aspects sus évoqués, le Cabinet complétera l’APD par les aspects ci-après :

• Une analyse de risques ;
• Un programme de formation de la CAMWATER sur la conception, le dimensionnement et la maintenance des installations solaires.
• Un planning de réalisation qui doit couvrir les étapes allant de la consultation en vue de la sélection des entreprises en charge des travaux à la réception définitive des travaux. Le planning devra être réalisés dans un formalisme adéquat (diagramme GANTT ou PERT) à l’aide d’un logiciel approprié ;

Une analyse financière du projet

Le Directeur Général de la CAMWATER invite les consultants intéressés par les services décrits ci-dessus à fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations attendues.
La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte aux Cabinets d’Etudes ou Consultants spécialisés installés en République du Cameroun, régulièrement immatriculés, en règle envers leurs obligations administratives et fiscales, justifiant d’une capacité technique, financière et opérationnelle suffisante dans le domaine d’étude concerné. A cet effet, les Cabinets d’Etudes ou Consultants intéressés devront fournir toutes les informations indiquant leurs qualifications et références dans des prestations similaires, ainsi que les documents attestant de leur expérience acquise dans ce domaine.

Le financement de l’étude est assuré sur fonds propres de la CAMWATER, budget d’investissement de la CAMWATER Exercice 2021

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne par courrier au plus tard 08/03/2021 à 12 heures précises, sous pli fermé, et devront porter la mention suivante : 

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° 00001 /ASMI/CAMWATER/CIPM/2021 DU12/02/2021

Pour la prequalification de cabinets de consultants en vue de la réalisation de l’étude technique d’alimentation en énergie solaires des centres secondaires 

L’adresse de contact et de dépôt des manifestations d’intérêt est :
BP : 524 DOUALA-BONANJO – CAMEROUN
       Téléphone: (237) 33 42 89 81 / 95 36 91 14
       Fax : (237) 33 42 89 81    
      Avec copie à owonapatrice@yahoo.fr  

Profil du Cabinet

a.   Généralités
Le consultant devra avoir des experts et techniciens avec les qualifications et les expériences suivantes :
-                 diplômés en Ingénieurie en génie électrique/électrotechnique/énergétique/industriel/électromécanique/télécommunications pour les experts : minimum (BAC+5) ;
-                 diplôme de technicien en électricité/électromécanique ou en génie civil pour les techniciens : minimum (BAC+2) ;
-                     Avoir une connaissance du secteur africain et Camerounais de l’énergie en général et du solaire en particulier ;
-                     Avoir une aptitude à planifier et à organiser, à coordonner le travail des autres, à travailler en respectant des délais courts et à gérer plusieurs activités à la fois ;
-                      Avoir les capacités à anticiper les évolutions technologiques ;
-                     Avoir un excellent sens des relations humaines et aptitude à établir et à maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement pluriculturel et pluriethnique ;
-                     Maîtriser parfaitement la langue de travail qui est le français ou l’anglais ;
-                      Avoir une excellente aptitude à la communication orale et écrite et, notamment, aptitude à exposer des concepts et recommandations techniques complexes au personnel non technique de rang supérieur, à la fois oralement et par écrit, dans un style clair et concis
-                      Maîtriser l’outil informatique avec des compétences avérées dans l’utilisation des logiciels Microsoft courants : Word, Excel, Access, Powerpoint, MS Project etc.
 
b.   Personnel clé :
Le Consultant devra s’organiser de façon à répondre aux contraintes en termes de calendrier et de contenu de la prestation. Le personnel requis devra à minima inclure les profils suivants :
1     Chef de mission :
-          Expert en projets d’énergie ayant un minimum de 20 ans d’expérience dans les projets du génie électrique;
-          Expérience spécifique :au moins 10 ans d’expérience en tant que Directeur dans des projets d’énergie solaire intégrant les études (faisabilités, APS et APD) et réalisation. Avoir conduit d’au moins 10 projets d’installations solaires d’une valeur d’investissement cumulé d’au moins 2.5 milliard.
 
2    Experts en installations solaires :
-   Connaissance en conception et dimensionnement des installations électriques avec un minimum de 10 ans d’expérience ;
-  Expérience spécifique : au moins 10 ans d'expérience dans des étudessimilaires et impliqué dans les projets solaires étude et réalisation dans au moins trois projets d’investissementsd’études et travaux d’un montant cumulé d’au moins de 250 millions F CFA les études concernées couvrent les (i) études de faisabilité, APS et APD (ii) l’analyse financière et économique des projets similaires.
3    Techniciens en énergie :
-  Connaissancedes installations électriques avec un minimum de 05 ans d’expérience ;
-  Expériences spécifiques : au moins 05 ans d'expérience dans les projets solaires.
4    Technicien en Génie civil :
-   Connaissances avérées en génie civil avec au moins 05 ans d’expérience ;
Expérience spécifique : au moins 5 ans d'expérience dans les études du domaine d’activité. 

Critères éliminatoires

-fausse déclaration

- inexistence légale

6-2) Grille d’évaluation

L’évaluation des candidats portera sur les critères ci-après :

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction Générale de la CAMWATER sise à Douala au lieu-dit Koumassi, Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés. 

La CAMWATER établira sur la base des réponses au présent Appel à Manifestation d’Intérêt une liste restreinte de consultants. CAMWATER reprendra ultérieurement contact avec les candidats répondant aux profils recherchés. La sélection finale se fera sur la base d’une consultation restreinte des consultants présélectionnés, en accord avec les procédures camerounaises en matière de marchés publics.