Le Directeur Général de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de réactifs hématologie XN-1000 au laboratoire clinique de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de réactive hématologie XN-1000 au laboratoire clinique dont la nature est indiquée dans le Descriptif de la Fourniture.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la fourniture est de vingt million (20 000 000) F CFA. Ce montant sera supporté par la ligne budgétaire  N°202052610730067610321   de l’HGOPED. 

La fourniture est repartie en un(01) lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun et agréées par le Ministère de la Santé Publique pour la commercialisation des produits pour laboratoire et produits cliniques.

Les livraisons, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de  L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala de l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire : N° 202052610730067610321.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) Sis à Yassa , BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille)  FCFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés. 
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) au plus tard le 25/06/2020 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°011/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2020 DU 03/06/2020 POUR LA FOURNITURE DE REACTIFS HEMATOLOGIE XN-1000 AU LABORATOIRE CLINIQUE   DE  L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison d’un lot est de 30 (trente) jours  calendaires dès la notification de l’ordre de service de commencer les livraisons et après la validation du chronogramme de livraison entre l’adjudicataire et l’ingénieur du marché. 
Pendant la durée de  validité du Marché, les livraisons se feront par lots successifs dont le nombre et la composition seront déterminés à l’initiative et par le Maître d’Ouvrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de première catégorie et les compagnies d’assurance  agréées par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans le présent AONO. Le montant est fixé à quatre cent mille F CFA (400 000). Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non-conforme  aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une Banque de premier catégorie ou Assurances agrée par le Ministère en Charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres: 

        APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°011/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2020 DU 03/06/2020 POUR LA FOURNITURE DE REACTIFS HEMATOLOGIE XN-1000 AU LABORATOIRE CLINIQUE     DE  L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA. 

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 25/06/2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 
Critères éliminatoires

• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Absence de fiche -Technique ou notice précisant les caractéristiques du produit à proposer;
• Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;
• Descriptif des fournitures non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non-abandon de l’exécution d’un marché antérieur sur les trois dernières années ;
• CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
• Le DQE non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page 
• Absence de l’agrément du MINSANTE en cours de validité 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous : 

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés. Le soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de 3 lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309   de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »