Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique dans la structure dont il a la charge.
La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent Appel d’Offres National Ouvert au titre de l’exercice 2020 concerne l’acquisition du matériel informatique.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25.000.000) francs CFA TTC.
Les prestations se feront en UN (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant des expériences avérées dans le domaine de la fourniture du matériel informatique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2020. Imputations : 2020 348 01 320 000 222 300.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 25 juin 2020 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/ AONO/ASCNPD/CIPM DU 19 mai 2020
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai de livraison prévu est d’un (01) mois maximum.
Les prestations seront livrées au siège de l’ASCNPD.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
(1) Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtu d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heures après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 juin 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme du mandataire).
– Critères éliminatoires
- absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après accordée au soumissionnaire par la CIPM;
-absence d’un prix unitaire quantifié ;
- non satisfactionde soixante-dix pour cent (70%) d’avis favorables pour les critères essentiels ;
- non-conformité du matériel proposé aux spécifications techniques minimales requises par DAO.
–Critères essentiels
- présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec des intercalaires en couleur y compris dans les copies);
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- planning et délai d’exécution;
- au moins deux prestations similaires réalisées durant les trois dernières années par le soumissionnaire (1ère et dernière pages du marché + PV de réception);
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et Spécifications techniques du matériel) paraphées, signées et datées avec la mention « lu et approuvé »;
- attestation de capacité financière d’au moins dix millions (10 000 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le MINFI;
- les spécifications techniques des fournitures proposées paraphées, signées, cachetées et datées sur la dernière page ;
- attestation de service après-vente et CV du maintenancier ;
- attestation de garantie d’au moins six (06) mois du fournisseur.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 70% aux critères essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.