Le Fonds Routier lance un appel d’offres national ouvert pour le recrutement d’un consultant chargé de l’archivage physique et numérique au Fonds Routier.

Le présent appel d’offres consiste à poursuivre le processus d’archivage physique et numérique en capitalisant sur les acquis. Le Consultant devra pour la réalisation de sa mission, s’appuyer sur :
-          le cadre de classement existant au Fonds Routier,
-          l’application de Gestion Électronique de Document et d’Archivage Électronique (Oasis GED) existant au Fonds Routier.
La prestation sera organisée en deux tranches suivantes :
-          tranche ferme : archivage physique 2014 - 2018,
-          tranche conditionnelle (archivage numérique 2012 - 2014).

Le coût prévisionnel de cette prestation s’élève à trente-sept millions (37 000 000) TTC, en FCFA reparti en deux tranches ainsi qu’il suit :
-          tranche ferme : dix-sept millions (17 000 000) TTC, en FCFA (archivage physique 2014 – 2018)
-          tranche conditionnelle : vingt millions (20 000 000) TTC, en FCFA (archivage numérique 2012-2014).

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux consultants basés au Cameroun et exerçant dans le domaine de l’archivage des documents.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement du Fonds Routier, exercice 2020 – Guichet « Entretien ».

Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté aux heures ouvrables (08h 00 - 13h 00) au Fonds Routier sis au 12^ème étage de l’immeuble SNI à Yaoundé (Courrier) porte 12-21, dès diffusion du présent avis.

étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial CAS ARMP n° 33598860001-94 à la BICEC, d’un montant de 50 000 (cinquante mille) FCFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP…… ; FAX ……… ; TEL…………

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, devra parvenir au bureau du courrier porte 12-21, au plus tard le mardi 07 juillet. 2020 à 10 heures locale et devra porter la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/FR/CIPM/2020 du 03/06/2020 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGÉ DE L’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMERIQUE AU FONDS ROUTIER.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution est estimé à deux cent soixante-dix (270) jours calendaires dont cent quatre-vingt (180) jours pour la tranche ferme (archivage physique 2014-2018) et quatre-vingt-dix (90) jours pour la tranche conditionnelle(archivage numérique 2012-2014)à compter des dates de notification des ordres de service respectifs de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes :

• versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de la SCB Cameroun – agence du Boulevard du 20 mai :

Code banque :              10002 -                         Code guichet :   00031
Numéro de compte :      12014073151               Clé RIB :           39
Code IBAN :                 CM21 1000
Code B.I.C. (SWIFT) :   CRLYCMCXXXX

• Cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréés par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles de formulaires du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le mardi 07 juillet. 2020 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Routier dans la salle de conférences du Fonds Routier sis à l’immeuble SNI 13^ème étage porte 13-06.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100.

Critères éliminatoires :

• Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix ;
• Document falsifié :
• Fausse déclaration ;
• Présentation d’une information financière dans l’offre technique ;
• Note technique inférieur à 80 points sur 100 points.
  

Critères essentiels :
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

• Expérience des experts : 40 points
• Notoriété du consultant : 60 points

• Expérience du consultant : 30 points
• Compréhension de la mission : 05 points
• Méthodologie et chronogramme de travail : 15 points
• Présentation de l’offre : 05 point
• Capacité financière :      05 points.

 Seules les offres financières des consultants ayant réalisés un score technique d’au moins 80/100 points seront ouvertes.

Les soumissions de la présente consultation sont valables pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds routier, à l’adresse ci-après : BP 6221 Yaoundé ; FAX 00 (237) 222 224 789 ; TEL. 00 (237) 222 224 752.