Le Maire de la ville de Yaoundélance un avis d’appel d’offres national ouvert, en procédure d’urgence,pour la rénovation de la salle des délibérations de l’hôtel de ville de Yaoundé.
Les travaux comprennent :
- l’installation de chantier;
- le démontage du plafond existant;
- les travaux de plafond en lambris modulaire vernis en Bubinga ou similaire;
- le nettoyage haute pression du sol ;
- la fourniture et la pose d’une moquette dans la salle y compris toutes sujétions;
- la fourniture et la pose d’un tapis coral welcome y compris toutes sujétions en remplacement de l’existant;
- le nettoyage extérieur des murs du bâtiment y compris toutes sujétions.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante-dix millions (170 000 000) de francs CFA TTC.
Les travaux objet du présent appel d'offres feront l'objet d'un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise ou groupement d’entreprises nationales spécialisées dans les travaux d’intérieur de bâtiment.
Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2020 sur la ligne 220 100 : Immeubles communaux abritant les services.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, bâtiment principal de l’Hôtel de ville, 2ème étage, porte 002 dès publication du présent avis. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés Publics ou dans le Cameroon Tribune, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC du Cameroun.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé bâtiment principal de l’Hôtel de Ville 2ème étage, porte 002 au plus tard 01/07/2020 à 13 heures, et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence,
n°076/AONO/VY/CIPM/2020 du 01/06/2020
Relatif à la rénovation de la salle de délibérations de l’Hôtel de ville de Yaoundé.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de réalisation des travaux est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire d'un montant de trois millions (3 000 000) de francs CFA, valable durant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable au stade de son examen en Commission. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établissement financier agréé, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes selon le cas par le service émetteur :
Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou datées de moins de trois (3) mois à la date de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 01/07/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé dans la salle 20 du Bâtiment annexe l’Hôtel de ville de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1- absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2- absence d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis ;
3- non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de non-conformité au soumissionnaire;
4- pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
5- absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
6- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
7- n’avoir pas réalisé un chiffre d’affaires cumulé TTC de 160 millions en travaux d’intérieur de bâtiment (fournitures et pose de mobiliers et matériels ou travaux de décoration d’intérieur en bois) sur les trois (03) dernières années (2019, 2018, 2017). Joindre les premières et dernières pages des marchés enregistrés ainsi que les procès-verbaux de réception,
8- un critère essentiel non satisfaisant.
Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :
1- la note méthodologique (compréhension du projet, organisation rationnelle des tâches, affectation du personnel, planning.) ;
2- le personnel clé ;
3- le matériel.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Mairie de la Ville de Yaoundé, porte 002, bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.