En vue d’approvisionner la Voirie Municipale en matériaux relatifs aux travaux de bouchage de nids de poule, le Maire de la Ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, en procédure d’urgence pour la fourniture du bitume 400/600.
La prestation consiste à fournir 600 futs de 200 litres de bitume 400/600 à la Voirie Municipale de Yaoundé.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est deux cent quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-quinze mille sept cent (249 995 700) de Francs CFA TTC.
La fourniture objet du présent appel d’offres se fera en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des bitumes.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget de la Ville de Yaoundé, Exercice 2020 et suivant – Compte d’Entretien de Voiries.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, bâtiment principal de l’Hôtel de ville, 2ème étage, porte 002 dès publication du présent avis. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés Publics ou dans le Cameroon Tribune, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC du Cameroun.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé bâtiment principal de l’Hôtel de Ville 2ème étage, porte 002 au plus tard 03/07/2020 à 13 heures, et devra porter la mention :
" APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCE, N°078/AONO/VY/CIPM/2020 DU 01/06/2020
RELATIF A LA FOURNITURE DU BITUME 400/600 POUR LES TRAVAUX DE BOUCHAGE DE NIDS DE POULE DE LA VOIRIE DE YAOUNDE "
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire d'un montant de deux millions cinq cent mille (2 500 000) de Francs CFA, valable durant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable au stade de son examen en Commission. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établissement financier agréé, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes selon le cas par le service émetteur :
Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou datées de moins de trois (3) mois à la date de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 03/07/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé dans la salle 20 du Bâtiment annexe l’Hôtel de ville de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1.absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2.absence d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis ;
3.non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de non-conformité au soumissionnaire;
4.pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
5.un critère essentiel non satisfaisant.
6.n'avoir pas livré dans le cadre des Marchés Publics au moins 85 000 litres cumulés de bitume 400/600 sur les 04 dernières années (2020-2019-2018-2017). Joindre premières et dernières pages des contrats et procès-verbal de réception.
Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :
- le personnel clé ;
- conformité aux spécifications techniques ;
- le matériel.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre durant quatre-vingt-dix jours (90) pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Mairie de la Ville de Yaoundé, porte 002, bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.