Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel de l’Université de Yaoundé I, le Recteur de ladite Institution, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureaux au bâtiment administratif n°2 des services centraux.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres concernent la fourniture et l’installation de :
- 29 tables de bureau ;
- 01 table pour salle de conférence de 30 places ;
- 04 classeurs de rangement ;
- 04 salons de réception ;
- 29 fauteuils de bureau ;
- 30 chaises visiteurs ;
- 30 chaises pour salle de conférence ;
- Ensemble meuble pour agent chargé d'accueil, orientation et sécurité ;
- 02 climatiseurs 1,5 CV ;
- 03 climatiseurs 2,5 CV ;
- 114 m de rideaux et accessoires.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à cinquante-un millions (51 000 000) F CFA, toutes taxes comprises.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et œuvrant dans la fabrication et vente des mobiliers de bureau.
La fourniture, objet du présent appel d’offres, est financée par le Budget Autonome de l’Université de Yaoundé I, Exercice 2016, ligne : 220020-222502.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, porte 114, téléphone 242 89 58 72, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le dossier peut être obtenu au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, porte 114, téléphone 242 89 58 72 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 35 000 (trente-cinq mille) Francs CFA, payable au Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, porte 010, au plus tard le 16 décembre 2016 à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 16-08/AONO/UYI/CIPM/2016 DU 25 NOVEMBRE 2016 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAUX AU BATIMENT ADMINISTRATIF N°2 DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE I.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, pour un montant d’un million (1 000 000) francs CFA.
Chaque caution doit avoir une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 16 décembre 2016 à 14 heures précises dans la Salle des Actes du Rectorat de l’Université de Yaoundé I.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1 CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires relatifs à la qualification des candidats sur :
- i. Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
- ii. Faux documents ;
- iii. Non production de la police d’assurance Responsabilité civile ;
- iv. Absence d’atelier de fabrication ;
- v. Non-respect des spécifications techniques des fournitures ;
- vi. Absence ou non-conformité des prospectus ;
- vii. absence d’un prix unitaire quantifié ;
- viii. Avoir obtenu moins de 80% des OUI des critères essentiels.
14.2 CRITERES ESSENTIELS
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
|
I. |
Présentation générale de l’offre |
Oui/Non |
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II. |
Caractéristiques techniques du matériel proposé |
Oui/Non |
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III. |
Service après-vente |
Oui/Non |
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IV. |
Expérience du soumissionnaire |
Oui/Non |
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V. |
Délai de livraison et garantie |
Oui/Non |
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VI. |
Preuves d'acceptation des conditions du marche |
Oui/Non |
Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 80% des OUI des critères d’évaluation sera éliminée.
Le détail des spécifications techniques est donné dans le RPAO.
Le marché relatif au présent Appel d’Offres sera attribué au soumissionnaire dont les offres remplissant les conditions administratives et techniques requises, auront été évaluées les moins disantes.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, porte 114, téléphone 242 89 58 72.