Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de maintenance des équipements de détection incendie, de sécurité, de vidéo surveillance et d’horlogerie de l’immeuble siège de la Direction Générale sise à Mimboman à Yaoundé.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent la maintenance des équipements de détection incendie, de sécurité et vidéo surveillance et d’horlogerie à l’immeuble siège de la Direction Générale sise à Mimboman à Yaoundé, suivant la description technique contenue dans les termes de référence du Dossier d’Appel d’Offres

Le coût prévisionnel des prestations est de soixante millions (60 000 000) FCFA pour les trois exercices.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires dans le passé et dans d’autres entreprises.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) sur la ligne 61-21-41 « entretien des autres matériels et mobiliers » exercices 2020 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, BP 718 Yaoundé, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59,au plus tard le 02 JUILLET 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°0 21 /AONO/FEICOM/CIPM/2020 DU _03 JUIN 2020
RELATIF A LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES EQUIPEMPENTS DE DETECTION INCENDIE, DE SECURITE ET DE VIDEO SURVEILLANCE ET D’HORLOGERIE DE L’IMMEUBLE SIEGE DU FEICOM, AU TITRE DES EXERCICES  2020, 2021 et 2022.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les prestations seront exécutées au siège du FEICOM sis à Mimboman à Yaoundé. Le délai d’exécution est de trente-six (36) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations, réparti comme suit :
-Tranche ferme : exercice 2020-2021 (12 mois)
-Tranches conditionnelles : exercices 2021-2022 et 2022-2023 (12 mois chacune).
Le passage d’une tranche à une autre est subordonné à la satisfaction du Maître d’Ouvrage matérialisée par l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) F CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurances de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, acquitté à la main par le banquier émetteur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres fixé. L’absence de cette caution entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements, Poste 217, Porte 11) après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des Offres se fera en un temps, l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02 JUILLET 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :
a)       Dossier Administratif resté incomplet après 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
b)       Fausses déclarations ou falsification des documents ;
c)       Absence de preuve d’affiliation à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale du personnel d’intervention ;
d)       Absence d’attestation de visite des sites ;
e)       Non-respect d’un profil exigé dans l’équipe d’intervention contenue dans le DAO ;
f).   Absence du cautionnement de soumission ;
g)   Absence de présentation d’une police d’assurance en responsabilité civile délivrée par une compagnie de premier ordre agréée par le MINFI ;
h)     Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

B. Critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre ;
2. Méthodologie ;
3. Références dans les prestations similaires ;
4. Qualification du personnel, CV et copie du diplôme ;
5. Moyens techniques ;
6. Capacité financière ;

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « oui » ne verra pas son offre financière examinée.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au Dossier d’Appel d’Offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :
L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres ; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l’article 13. L’offre la moins-disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage de 80 % de « oui ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél :      (237) 222 23 51 64, , Poste 217, Porte 11
BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565
Fax :     (237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517»