Le Maire de la Commune de Douala V, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du MINHDU, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de l’opération sus - indiquée.
Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement des consultants en vue de L’ETUDE D’AMELIORATION DES QUARTIERS PRECAIRES DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5^ème , DEPARTEMENT DU WOURI.   (QUARTIER BANGUE)

La mission consacrée à l’ingénierie sociale, rurale et urbaine à travers la mise en place d’un cadre de développement social, rural et urbain participatif, vise l’information, la sensibilisation, l’organisation et l’outillage des populations à participer à la gestion des équipements et infrastructures communautaires du quartier, en concertation avec les Collectivité Territoriale Décentralisée (CTD) ; l’identification des projets par niveau de service dans le quartier. 

A cet effet, le Consultant prendra toutes les dispositions pour : 

• Créer ou redynamiser le comité de développement du quartier dont les membres seront issus des associations de quartier ;
• Elaborer avec l’ensemble des membres élus de l’association de développement mis en place, un statut et un règlement intérieur ;
• Procéder à sa légalisation auprès des instances préfectorales ;
• Organiser les formations en faveur des membres du bureau exécutif du l’association de développement ainsi constitué sur les modules :

1. Le leadership associatif et la gouvernance locale (rôle des associations de quartier dans le développement local, la dynamique de groupe etc.) ;
2. Des techniques de gestion des équipements et ressources communautaires (élaboration du budget associatif, élaboration du rapport financier, comptabilité sommaire, compte d’exploitation etc.) ;
3. Des techniques de surveillance et entretien des infrastructures communautaires ;

• sensibiliser les populations sur l’obligation de libérer les emprises et  des sites sécurisés pour la réalisation des projets ;
• organiser une (01) réunion d’information générale sur l’objet de la mission et la méthodologie de travail à mettre en œuvre en collaboration avec les acteurs du quartier (leader des Comités/associations de développement des quartiers, populations, leaders traditionnels et religieux, service déconcentré du MINHDU, responsables de la commune etc.) ;
• organiser trois (03) focus group par genre respectivement pour les jeunes, les femmes et les hommes, lesquels procéderont à un diagnostic communautaire à travers l’identification des problèmes, des causes et de proposer  les solutions (projets). L’identification simultanée des projets suivant leurs sensibilités se fera sous la conduite des animateurs sociaux ou des experts en urbanisme, un procès-verbal attestera de la tenue de ces assises par genre ;
• organiser un quatrième focus group de consolidation et de priorisation des projets retenus,  un procès-verbal attestera de la tenue de cette assise ;
• organiser par la suite, des Assemblées générales où, de façon consensuelle ou démocratique :
  • les projets identifiés seront retenus par priorité et validés en plénière ;
  • le bureau sera élu ;
  • les statuts et règlement intérieur validés ;
  • les membres du bureau seront formés à l’entretien et à la surveillance des infrastructures, à la petite comptabilité et à la tenue du cahier comptable ;
  • le procès-verbal  et la fiche de présence de chaque assise feront foi ;

Le coût prévisionnel est de 15 000 000 (Quinze millions) FCFA.

Les prestations sont regroupées en un (01) lot unique

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes, ONG  œuvrant dans ce domaine ou ayant déjà exercé les travaux similaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement public du MINHDU, exercice 2020

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de Douala 5, au troisième étage de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala Tel : 677 46 96 95/698 80 60 17,dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Douala 5eme, Service Technique, 3^ème étage de l’immeuble siège à Bonamoussadi, B.P: 10 171 Douala, Tel: 677 46 96 95/ 698 80 60 17 dès publication du présent avis, Contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de  40 000(Quarante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Mairie de Douala 5eme

Chaque offre  rédigée en Français ou en Anglais devra parvenir au Service Technique de la Mairie de Douala 5 au troisième étage de l’immeuble siège au plus tard le 15/06/2020 à 12 heures et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005/AONO/ CAD5/CIPM /2020 DU 25/05/2020
EN VUE DE L''ETUDE D''AMELIORATION DES QUARTIERS PRECAIRES DANS LA COMMUNE D''ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5ème, DEPARTEMENT DU WOURI. (QUARTIER MAKEPE MISSOKE)
  « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution de cette étude est de Deux (02) mois calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances d’un montant de 300 000  (Trois cent  mille) FCFA,
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu
le  15/06/2020 à 13 heures, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés Publics placée auprès du de la Commune de Douala 5eme, sis au troisième étage de l’immeuble siège BP …………..Douala, Tél : 677 46 96 95 /694 59 23 52. Email mairiedouala5@mairiedouala5.fr.fm ; Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 
L’analyse des offres financières sera réservée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note au moins égale à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires : 

• Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture
• la présence des pièces falsifiées ou de fausses déclarations dans l’offre;
• L’absence d’un sous - plis ou d’un sous - paquet;
• La note technique inférieure à 70 / 100
• La présence d’informations financières dans l’offre Technique.
• Pièce (s) administrative (s) non conforme (s) et non régularisée(s) après quarante-huit (48) heures.
• Le non-respect d’un modèle du DAO.
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années et attestant l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par le MINMAP

 Critères essentiels

L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères essentiels ci-après :

      - Personnel clé                                                                : 40 points
      - Références justifiées du soumissionnaire                          : 20 points
      - Méthodologie et planning d’exécution de l’étude               : 30 points
     - Matériels du Bureau d’Etude                                              : 10 points

Les sous critères seront précisés dans la Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et évaluée financièrement la mieux-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service Technique de la Mairie de Douala 5^ème, au située à Bonamoussadi