Dans le cadre de la campagne d’entretien/réfection des ouvrages d’art pour l’exercice 2020, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien/réfection d’un ouvrage d’art sur la rivière Eyegue située aux PK 0+500 du tronçon de route  Abam Mfoumou - Mbang Abong - chefferie Nkoloboutou, dans la commune d'Ayos, département du Nyong &  Mfoumou, région du Centre.

Ces travaux consisteront à l’entretien/réfection de l’ouvrage d’art concerné. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• L’installation de chantier ;
• L’amenée et Repli du matériel,
• Le débroussaillement ;
• L’abattage d'arbres ;
• Le remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
• Le curage du lit du cours d'eau ;
• La mise en place des barbacanes ;
• La réalisation des enrochements ;
• Le recalibrage du lit du cours d'eau ;
• La réalisation des fouilles en terrain ordinaire ;
• La réalisation des fouilles en terrains ordinaires ou en lit de rivière ;
• La réalisation de remblai contigu aux ouvrages ;
• La dépose de buse métallique D1500 ;
• La réalisation des coffrages ordinaires ;
• La mise en place du béton de propreté dosé à 150 kg/m3 ;
• La mise en place du béton armé dosé à 350 kg/m3 pour sommier et tablier ;
• La mise en place du béton cyclopéen pour culées, semelles ;
• La fourniture et pose des poutres IPE 450 et des entretoises IPE 300 ;
• La mise en place des gargouilles ;
• La réalisation des études géotechniques d'exécution ;
• La fourniture et pose des garde-corps mixte ;
• La fourniture et pose des panneaux de signalisation métallique de type A ;
• La fourniture et pose des balises en béton armé et bois ;
• Le maintien de la circulation et construction de la déviation ;
• La mise en place de la peinture anticorrosive pour poutre et entretoise IPE ;
• La mise en place de la peinture à huile pour balise et garde-corps.

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2020 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Soixante Dix mille (70 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos, au plus tard le 07/07/2020 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°007/AONO/C-AYOS/CIPM/2020 du 04/06/2020
En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d'entretien/réfection d’un ouvrage d’art sur la rivière Eyegue située aux PK 0+500 du tronçon de route  Abam Mfoumou - Mbang Abong - chefferie Nkoloboutou, dans la commune d'Ayos, département du Nyong &  Mfoumou, région du Centre.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2020 et suivants.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 07/07/2020 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)   Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;
b)   Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)   Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ;

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
• Une note d’organisation et méthodologie ;
• Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 25 000 000 (vingt-cinq millions) de FCFA.

f)    Non justification de la possession en propre de l’un des matériels minimums suivants :

• Ø Un véhicule pick-up ;
• Ø Une bétonnière ;
• Ø Une motopompe.

g)   Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée et signée;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
• Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).

h)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
i)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 15 critères sur l’ensemble des 21 critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 21 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 09 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d)    La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos.