Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Mairie d’Ayos, pour l’exercice 2020, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la Mairie d’Ayos (1^ere phase).

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Installation de chantier ;
• Ragréage d'enduit avec couture des fissures ;
• Reprise du dallage extérieur sur façade principale y compris la dépose ;
• Raccord de chape au perron ;
• Etanchéité sur couverture ;
• Remplacement du plafond défectueux y compris couvre-joint, dépose et toutes sujétions ;
• Remplacement des portes (panneau) en bois à vernir y compris serrures type Canon ;
• Remplacement des porte en bois par des portes en Alu à deux battants pour salle des actes y compris serrures type Canon et toutes sujétions ;
• Peinture Pantex 800 sur plafond ;
• Peinture Pantex 1300 sur murs extérieurs et intérieurs.

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Mairie d’Ayos, Exercices 2020 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos, au plus tard le 09/07/2020 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT
N° 009 /AONO/C-AYOS/CIPM/2020 du 04/06/2020
En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la Mairie d’Ayos (1^ere phase).
Financement : Budget de la Mairie d’Ayos, Exercices 2020 et suivants.»

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 09/07/2020 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)   Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;
b)   Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)   Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non conformité de l’une des pièces suivantes ;

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
• Une note d’organisation et méthodologie ;
• Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 2 000 000 (deux millions) de FCFA.

f)    Dossier financier incomplet pour absence ou non conformité de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée et signée;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
• Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).

g)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
h)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
i)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 8 critères sur l’ensemble des 11 critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 11 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 05 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 03 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 01 critère ;
d)    La Visite des lieux sur 02 critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service Administratif et Financier de la Commune d’Ayos.