Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des jouets pour enfants du personnel de la SONARA.

Le Fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure devra mettre à la disposition de la SONARA dans le cadre de la cérémonie collective de l’arbre de noël, des jouets répartis en deux (2) blocs constitutifs des différentes tranches d’âge :

• Bloc n°1: 1^er âge (de zero à six ans);
• Bloc n°2: 2^ème âge (de sept à douze ans);

Les jouets proposés devront être conformes aux spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 59.625.000 (cinquante et neuf millions six cent vingt et cinq mille francs) Toutes Taxes Comprises.

Le Marché n’est pas alloti.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (FA216-X54-0049)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 75.000 (soixante et quinze mille francs)  payable à la BICEC sous les références suivantes :     BICEC

Compte / 335 988

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°050.16

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 26/08/2016à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

FOURNITURE DES JOUETS POUR ENFANTS DU PERSONNEL DE LA SONARA

APPEL D’OFFRES  N°050.16 / AONO / SONARA / CIPM / 2016  DU 19/07/2016

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des jouets objet du présent appel d’offres est de : deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 1000.000 (un million) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres (pièces administratives, offres techniques et offres financières) se fera en un temps; elle aura lieu le 26/08/2016  à10h30, au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1.               CRITERES ELIMINATOIRES

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de lettre de garantie pour tous les jouets fournis, dûment signée par le Responsable de la société ou par le fabricant
  • Absence de référence dans la commercialisation des jouets, pour une valeur cumulée minimale de FCFA 20.000.000 (vingt millions) (joindre copie des marchés/commandes/contrats, factures de vente et/ou PV de réception des jouets, bordereau de livraison)
    • N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

14.2.               CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

-    Origine des jouets

-    Moyens logistiques

-    Garanties

-    Toxicité

-    Quantité et qualité des jouets

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

                                                                                                            Limbé, le 19/07/2016

Le Maître d’Ouvrage

  Ibrahim TALBA MALLA