Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel agricole à octroyer aux groupes de femmes.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :

• 15 motopompes ;
• 400 houes (grand modèle) ;
• 40 porte-tout ;
• 15 tronçonneuses ;
• 100 brouettes ;
• 400 machettes ;
• 25 moulins multiservices ; 
• 100 pulvérisateurs ;
• 20 atomiseurs ;
• 200 arrosoirs ;
• 200 paires de bottes en plastique.

Dotation budgétaire : 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais.

Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, de l’exercice 2020.
-          Imputation : 54 43 575 03 33 00 01 2275

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  au  Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/ 222 22 43 87, 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  au  Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/ 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  un (01) original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus tard le   02 juillet 2020   2020, à 14 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°005/MINPROFF/CIPM/2020 du  08 juin  2020, pour la fourniture du matériel agricole à octroyer aux groupes de femmes, en procédure d’urgence, à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

            Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est d’un million (1 000.000) de francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant 120 jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et datant de moins de 03 mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par  un établissement financier  agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu le    02 juillet 2020  à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.

*. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

• dossier administratif incomplet ;
•  fausse  déclaration ou pièce falsifiée ;
• non-conformité du modèle de soumission ;
• présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
•  Absence de prospectus  accompagnant les fiches techniques du fabricant pour les matériels suivants : (tronçonneuse, atomiseur, motopompe, pulvérisateur);
• Offre ayant obtenu moins de 85 %  de OUI des caractéristiques techniques ;
• omission d’un prix dans l’offre financière ;
•  non satisfaction d’au-moins de 80 %  des critères essentiels à l’issue de l’évaluation.

*. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87.
N.B : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.