Dans le cadre du programme de protection et développement du patrimoine de l'Etat, le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance un Appel d’Offres National Ouvertpour l’audit des installations électriques des immeubles ministériels N°1 et N°2, en procédure d’urgence.

L’audit consiste à :

-        La production du rapport de mise en œuvre (la réalisation du rapport de mise en œuvre) ;

-        La production des rapports diagnostics (la réalisation du rapport diagnostic et l’état actuel des bâtiments)

-       La production du rapport final.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 10 000 000 (dix millions).

Les prestations sont subdivisées en un (01) lot unique ci-après défini : Audit des installations électriques des immeubles ministériels N°1 et 2.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout Cabinet d’audit technique installé au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINDCAF de l’exercice 2020sur la ligne d’imputation budgétaire 54 37 482 330004 2025 3708.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1^er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1^er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 20 000 (vingt mille), payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des Marchés Publics du MINDCAF sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, au plus tard le 02 Juillet 2020 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000005/AONO/MINDCAF/CIPM/2020 DU 01 JUIN POUR L’INFORMATISATION DU COURRIER DU MINDCAF, EN PROCEDURE D’URGENCE»

Le délai prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de FCFA 200 000 (deux cent mille)et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de deux (02) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de deux (02) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu  le 02 Juillet 2020  à 16 heures,dans la salle de conférence sise au 2^ème étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°235.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins la note minimale de points.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires

-       les pièces falsifiées ou fausses déclarations ; 

-       l’absence de la caution de soumission ;

-       l’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai règlementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;

-       note technique inférieure à 70 /100 ; 

-       Présence d’éléments financiers dans le dossier administratif ou dans l’offre technique ;

-       l’absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années (2017, 2018, 2019) et qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes.

 Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points et selon les critères ci-après :

La formule utilisée pour établir les scores financiers des offres concurrentes est la suivante :

SF= 100 – (Mt(i) – Mt) x100

                        Mt

Mt(i) est le montant de l’offre financière du candidat i ;

Mt est le montant de l’offre la moins disante ;

La prépondérance sera portée sur le score technique et le score global et/ou définitif d’un candidat sera alors de : 0,70 x St + 0,30 x Sf

L’offre la mieux disante sera attribuée à celle qui aura obtenu le plus grand score global à l’issu de l’évaluation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1^er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».