Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance un Appel d’Offres National Ouvertpour l’informatisation du courrier du MINDCAF, en procédure d’urgence.

Les prestations consistent pour l’essentiel à :

- la production d’un  rapport d’analyse préalable ;

- l’acquisition des équipements informatiques (serveur et onduleur) dont les     spécifications  techniques sont décrites au niveau des TDR :

- la  production du logiciel de gestion du courrier ;

- la production du rapport final y compris la formation.

NB : chacun des livrables (rapport d’analyse préalable, logiciel de gestion du courrier et rapport final) devra faire l’objet d’une validation préalable entre l’ingénieur du marché et le cocontractant.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 30 000 000 (trente millions).

Les prestations sont subdivisées en un (01) lot unique ci-après défini : Informatisation du courrier du MINDCAF.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout Cabinet spécialisé dans le développement d’applications informatiques installé au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINDCAF de l’exercice 2020sur la ligne d’imputation budgétaire N°54 37 484 05 320014 2276 37033.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1^er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1^er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille), payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des Marchés Publics du MINDCAF sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, au plus tard le 02 juillet      à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000008/AONO/MINDCAF/CIPM/2020 DU 05 JUIN POUR L’INFORMATISATION DU COURRIER DU MINDCAF, EN PROCEDURE D’URGENCE»
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT".

Le délai prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de  FCFA 600 000 (six cent mille)et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu  le 02 Juillet à 16 heures,dans la salle de conférence sise au 2^ème étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°235.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins la note minimale de points.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires
-    les pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
-    l’absence de la caution de soumission ;
-    l’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai règlementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-    note technique inférieure à 70% des points ;
-    absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années (2017, 2018, 2019) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes.
-    Présence d’informations financières dans l’offre technique.
 Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points et selon les critères ci-après :

La formule utilisée pour établir les scores financiers des offres concurrentes est la suivante :

SF= 100 – (Mt(i) – Mt) x100

                        Mt

Mt(i) est le montant de l’offre financière du candidat i ;

Mt est le montant de l’offre la moins disante ;

La prépondérance sera portée sur le score technique et le score global et/ou définitif d’un candidat sera alors de : 0,70 x St + 0,30 x Sf

L’offre la mieux disante sera attribuée à celle qui aura obtenu le plus grand score global à l’issu de l’évaluation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1^er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».