Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, le montage et la mise en œuvre d’une chaîne de neutralisation à l’huilerie de Maroua (SODECOTON).
Cet ensemble est destiné à neutraliser l’huile de coton dont les caractéristiques sont les suivantes :
-Acidité ≤ 5 %
-Impuretés ≤ 0,3 %
La chaîne de neutralisation est destinée à traiter un minimum de 50 tonnes/jour d’huile brute de coton. En sortie de chaîne l’huile neutre devra avoir les caractéristiques suivantes :
-Acidité ≤ 0,1 %
-Impuretés ≤ 0,1 %
-Teneur en savons ≤ 60 ppm
-Coefficient d’entraînement ≤ 3
La chaîne de neutralisation comprendra notamment les équipements suivants :
-2 centrifugeuses auto débourbeuses en tête de ligne avec système de levage pour leur démontage
-Mélangeurs à vitesse modulable.
-2 étages de lavage avec centrifugeuses
-Echangeurs tubulaires en acier inox
-Pompes tournant à 1 500 trs/mn
-Tous les tanks nécessaires
-Sécheur sous vide : acier inoxydable SS304 équipé de buses d’injection, regard, conçu pour un vide de 60 Torrs.
Tuyauteries :
-Huile : acier inoxydable SS304
-Acide phosphorique et mélange huile/acide : inox 316
-Soude et mélange huile/soude : inox 316
-Eaux, vapeur condensats : acier doux
Toutes les parties en contact avec l’huile (appareils et tuyauteries) seront obligatoirement en acier inoxydable.
Armoire de distribution en acier inoxydable : non compartimentée, comprenant : interrupteur d’isolation, démarreurs, fusibles, ampèremètres, voltmètres. Armoire assemblée, pré câblée
Equipements électriques inclus :
Câbles, rails, presse étoupes, boutons poussoirs, interrupteurs.
Contrôles du fonctionnement :
Toutes les étapes du process doivent pouvoir être surveillées en temps réel par des appareils de mesure : débitmètres, contrôle de niveau et de pression, thermomètres, manomètres, Compteurs massiques entrée et sortie huile. Boucles de régulation niveau et température sur la base du PID
Automate : Télémécanique ou équivalent
Tous les moteurs devront être du type 220/380 ou 380/660 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides.
NB : Pièces de rechange :
Un (01) lot de pièces de rechange permettant d’assurer le fonctionnement de la chaîne pendant un an d’après la liste suivante.
-Un (01) jeu de six (06) plaques de friction pour chaque centrifugeuse ;
-Vingt (20) assiettes pour chaque centrifugeuse ;
-Une (01) roue hélicoïdale et sa vis sans fin pour chaque centrifugeuse
-Un (01) jeu de joint complet pour chaque centrifugeuse.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016 pour un budget prévisionnel de 800 millions de francs CFA.
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016 pour un budget prévisionnel de 800 millions de francs CFA.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au dixième étage de l’immeuble abritant les Services du Ministère des Marchés Publics.
Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au dixième étage de l’immeuble abritant les Services du Ministère des Marchés Publics, dès publication du présent avis contre versement en espèces d’une somme de 300 000 FCFA (Trois cent mille francs CFA) non remboursable sur le Compte Spécial CAS – ARMP N°335 988 ouvert dans les Agences BICEC.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéscomme tels, devra parvenir au Ministère des Marchés Publics Bâtiment A (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), Téléphone : 22 20 49 13 au plus tard le 12 /01/2017 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence N° 171./AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2016 DU 21/11/2016 relatif a la fourniture, le montage et la mise en route d’une chaine de neutralisation a l’huilerie de Maroua (SODECOTON)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La fourniture objet du présent appel d’offres sera livrée en position rendu huilerie de Maroua, dans un délai de :
-240 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
-+ 40 (quarante) jours pour le montage et la mise en service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant égal à 16 000 000 (seize millions) FCFA, ou leur équivalent dans la monnaie de soumission, établie par une banque de premier ordre figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismesfinanciers agréés par le Ministère des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément au code des Marchés Publics. La liste de ces banques est en annexe de ce dossier. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de la caution entraîneront le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant égal à 16 000 000 (seize millions) FCFA, ou leur équivalent dans la monnaie de soumission, établie par une banque de premier ordre figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismesfinanciers agréés par le Ministère des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément au code des Marchés Publics. La liste de ces banques est en annexe de ce dossier. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de la caution entraîneront le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnement Généraux, face Djeuga Palace le 12//01/2017 à 13 heures précises. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire
représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
-Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité de l’une d’elle après un délai de 48 heures accordé pour se conformer ;
-Pièces falsifiée ou fausse déclaration ;
-Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distribution délivré par le fabricant ;
-Absence de prospectus et fiches techniques décrivant les caractéristiques techniques et fonctionnalités des équipements ;
-Non-satisfaction aux caractéristiques techniques majeures suivantes :
Pièces de rechanges minimales pour chaque centrifugeuse :
-Un (01) jeu de six (06) plaques de friction pour chaque centrifugeuse ;
-Vingt (20) assiettes pour chaque centrifugeuse ;
-Une (01) roue hélicoïdale et sa vis sans fin pour chaque centrifugeuse ;
-Un (01) jeu de joint complet pour chaque centrifugeuse.
-Armoire de distribution non compartimentée en acier inoxydable
Tuyauteries :
-En acier inoxydable SS304 pour l’huile ;
-En acier inoxydable 316 pour Acide phosphorique et mélange huile/acide ;
-En acier inoxydable pour mélange huile/Soude ;
-En acier doux pour eaux et vapeurs condensats.
-N’avoir pas validé au moins quatre (04) des cinq (05) critères essentiels ;
-Absence de la garantie des équipements.
Critères essentiels :
-Critère n° 2A : références du soumissionnaire (Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années).
-Critère n° 2B : délai de livraison (≤ 280 jour)).
-Critère n°2C : référence de l’ingénieur de montage et de mise en service;
-Critère n° 2D : Cahier des clauses administratives particulières paraphé (CCAP).
-Critère n° 2E : Cahier des Clauses techniques particulières paraphé (CCTP).
Evaluation technique
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de quatre (4) sur cinq (5) de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation financière
Seules les offres de prix des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen des critères éliminatoires et essentiels seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Seuls les prix en toutes lettres du bordereau des prix unitaires font foi.
Référence prix
Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et qui a satisfait aux critères d’évaluation.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, Téléphone : 222 20 49 13, située au dixième étage de l’immeuble A abritant les Services du Ministère des Marchés Publics.