Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maitre d’Ouvrage, lance Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition, le transport et la livraison du matériel informatique et des photocopieurs en deux (02) lots :

lot 1 : l’acquisition, le transport et la livraison du matériel informatique :

-         35 ordinateurs de bureau ;

-         35 imprimantes ;

-         35 onduleurs ;

-         35 surges 06 prises

lot 2 : l’acquisition, le transport et la livraison des photocopieurs :

-         03 copieurs multifonctions  (copie, impression, scan), technologie Laser Couleur ;

-         10 copieurs multifonctions (copie, impression, scan), technologie Laser Monochrome. 

Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA 35 000 000 (trente-cinq millions) pour chaque lot.

lot 1 : l’acquisition, le transport et la livraison du matériel informatique :

-         35 ordinateurs de bureau ;

-         35 imprimantes ;

-         35 onduleurs ;

-         35 surges 06 prises

lot 2 : l’acquisition, le transport et la livraison des photocopieurs :

-         03 copieurs multifonctions  (copie, impression, scan), technologie Laser Couleur ;

-         10 copieurs multifonctions (copie, impression, scan), technologie Laser Monochrome. 

La participation à cette prestation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine des fournitures informatiques.

Les prestations objet  du présent  DAO sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2020.

Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA 35 000 000 (trente-cinq millions) pour chaque lot.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°102 sise au 1^er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à la porte N°102 sise au 1^er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA 50000 (cinquante mille)francs CFA payée au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINDCAF sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, au plus tard le 02 Juillet 2020 à 15 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°000004/AONO/MINDCAF/CIPM/2020 du 01 Juin 2020
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET DES PHOTOCOPIEURS EN DEUX (02) LOTS, EN PROCEDURE D’URGENCE »

Le délai de livraison est fixé à trois (03)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de :

lot 1 : 700 000 (sept cent mille) francs CFA ;

lot 2 : 700 000 (sept cent mille) francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission et le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres administrative,  technique etfinancière se fera en un temps et aura lieu le 02 Juillet 2020 à 16  heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2^ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

• pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• absence de la caution de soumission ;
• absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années (2017, 2018, 2019) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Public ;
• absence de certificat d’origine et de garantie du fournisseur ou du concessionnaire agréé pour les matériels à livrer ;
• absence d’une attestation de disponibilité sur le marché national des consommables, délivrée par au moins deux fournisseurs différents.

Critères essentiels

Les critères essentiels porteront sur les rubriques ci-dessous :

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

En cas d’attribution, chaque matériel proposé devra être accompagné d’une fiche technique pour les besoins d’évaluation.

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots à condition de présenter des offres différentes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°102 sise au 1^er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé.

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.