Vu le procès-verbal de la réunion en date du 22 juin 2018 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisitiondes équipements informatiques au profit du Ministère du Commerce.
La prestation, objet du présent Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, consiste en la fourniture au Ministère du Commerce de :
- trois (03) ordinateurs complets avec système d’exploitation ;
- deux (02) claviers AZERTY ;
- un (01) clavier QWERTY ;
- trois (03) logiciels licence MS OFFICE 2013 édition professionnelle en français;
- trois (03) licences Kapersky 2018 internet security ;
- trois (03) multiprises parasurtenseur de six (06) prises ;
- trois (03) onduleurs ;
- trois (03) imprimantes Laser Noir et blanc 402d.
Le coût prévisionnel du projet est de dix millions (10 000 000) de francs CFA TTC.
La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de prestation.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2018.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, téléphone : 222 22 69 68.
Le présent dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, premier étage, porte 102, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, au plus tard le 20 JUIL 2018 à 13h30 précises heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°001/DC/CMPM/MINCOMMERCE/2018 DU 29 JUIN 2018 RELATIVE A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DU COMMERCE.-
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 20 JUIL 2018 à 14h30 précises, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINCOMMERCE siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
- non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
- absence d’un certificat d’origine et de garantie du fournisseur ou du concessionnaire agrée pour le matériel à livrer.
11.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
- délai de livraison ;
- expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés de même nature);
- caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
- service après-vente ;
- attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires relatif au présent Avis de Consultation peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, Tél. 222.22.69.68.