Dans le cadre de l'exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré exercice 2020, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture d'un (01 ) véhicule de fonction de type 4x4, d'un mini-bus climatisé de 30 places et d'un pickup 4x4 double cabine à l'Université de Ngaoundéré.

Les prestotions objet de l'avis d'appel d'offres consistent à la fourniture d'un (01) véhicule de fonction de type 4x4, d'un minl-bus climatisé de 30 places et d'un pickup 4x4 double cabine à l'Université de Ngaoundéré, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.

Les coûts prévisionnels de l’opération issus des études préalables sont :

• Lot1 : quarante-deux millions (42 000 000) francs CFA ;
• Lot2 : cinquante-cinq millions (55 000 000) francs CFA ; 
• Lot3 : trente millions cinq cent mille (30 500 000) francs CFA. 

La fourniture objet de l’avis d’appel d’offres comporte trois (03) lots :

• Lot1 : un véhicule de fonction type 4x4,
• Lot2 : un mini-bus climatisé de 30 places confortables 
• Lot3 : un véhicule pick-up 4x4 double cabine. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du  Développement de l’Université de Ngaoundéré BP : 454, téléphone : 699 85 13 82 dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de N’Gaoundéré BP : 454, téléphone : 699 85 13 82, dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de :

• Lot1 : quarante mille (40 000) francs CFA ;
• Lot2 : cinquante mille (50 000) francs CFA ; 
• Lot3 : trente mille (30 000) francs CFA. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et  cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré BP : 454, téléphone : 699 85 13 82 au plus tard le 29 Juin 2020 à 14 heures, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 037/2020/AAONO/UN/R/SG/DIPD/CIPM/2020 DU 08 JUIN 2020, POUR LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE DE FONCTION TYPE 4X4, D’UN MINI-BUS CLIMATISE DE 30 PLACES ET D’UN PICKUP 4X4 DOUBLE CABINE A LA FACULTE DE MEDECINE ET DES SCIENCES BIOMEDICALES (FMSB) DE L’UNIVERSITE DE NGAOUNDERE (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.

Lieu de livraison

Le lieu de livraison est : Université de Ngaoundéré, Campus de Dang.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :

• Lot1 : quatre cent vingt mille (420 000) francs CFA ;
• Lot2 : cinq cent cinquante mille (550 000) francs CFA ; 
• Lot3 : trois cent mille (305 000) francs CFA, 

valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le  29 Juin 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion de la Commission. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires

A)  PIECES ADMINISTRATIVES
-  Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai supplémentaire accordé par la Commission lors de la séance d’ouverture ;
-  Absence de la caution de soumission.
B)  OFFRES TECHNIQUES
- Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures ;
- Absence de l’attestation de disponibilité des fourniture signée par le fabricant ou le concessionnaire ;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non-respect de plus de trois critères essentiels.
C) OFFRES FINANCIERES
-  Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d’un poste quantifié ;
-  Absence du détail estimatif et quantitatif ;
-  Absence du sous-détail des prix unitaires.
D)    TOUTES PIECES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces ;

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1.  Les chiffres d’affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois dernières années certifiés par un comptable agréé;.......  Oui/non
2. L’accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres ; ...... Oui/non
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de fourniture de matériels roulants; .... Oui/non
4. L’attestation de disponibilité des fournitures ; ..... Oui/non
5. L’expérience du personnel d’encadrement ; ...... Oui/non
6.  Le service après-vente ; ....... Oui/non
7.  Les preuves d’acceptation des conditions du Marché. ..... Oui/non
Le non-respect de trois (03) critères entraîne l’élimination de l’offre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l’étape d’analyse des offres techniques, et dont l’offre financière est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré, BP : 454, téléphone : 699 85 13 82.

Lutte contre la corruption
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».