Le Maire de la Ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des véhicules de service pour sa municipalité.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture de cinq (05) véhicules station wagon.
Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 231 000 000 (deux cent trente un millions) francs CFA TTC:
- Lot 1 : 176 000 000 (soixante-seize millions) francs CFA TTC;
- Lot 2 : 55 000 000 (cinquante-cinq millions) francs CFA TTC.
Le présent appel d’offres est divisé en 02 (deux) lots.
- Lot 1 : 04 (quatre) véhicules station wagon de type 1;
- Lot 2 : 01 (un) véhicule station wagon de type 2.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tout concessionnaire automobile installé au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercice 2020, ligne : 222 100.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Le Dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002, dès publication du présent avis au journal des marchés publics ou dans Cameroon Tribune, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC du Cameroun.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (7) exemplaires dont l’original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002, au plus tard le 10/07/2020 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°074AONO/VY/CIPM/2020 DU 01/06/2020 RELATIF A LA FOURNITURE DES VEHICULES DE SERVICE A LA MAIRIE DE LA VILLE DE YAOUNDE»
FINANCEMENT : BUDGET DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE YAOUNDE, LIGNE : 222 100
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison est de deux (2) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire d''un montant de 2 500 000 (deux millions cinq cent mille) francs CFA pour le lot 1 et 1 000 000 (un million) francs CFA pour le lot 2, valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable au stade de son examen en Commission. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établissement financier agréé, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes selon le cas par le service émetteur :
Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou datées de moins de trois (3) mois à la date de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 10/07/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé dans la salle 20 du Bâtiment annexe l’Hôtel de ville de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
- non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
- fausse déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- abandon de son fait d’un marché au cours des 3 (trois) dernières années ;
- n’avoir pas livré les prestations similaires d’un montant cumulé de 200 000 000 francs CFA TTC au cours des 5 (cinq) dernières années, pour chaque lot (joindre les pièces justificatives telles que : les première et dernière pages des marchés ainsi que les procès-verbaux de réception);
- absence d’un certificat d’origine et/ou une autorisation du fabriquant ;
- absence des prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
- absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur ;
- absence du certificat d’homologation ou procès-verbal de validation du prototype délivré par le Ministère des Transports ;
- non-respect des caractéristiques techniques majeures des véhicules (le type de véhicule, le type de moteur (Diesel), la puissance fiscale (9 chevaux), la cylindrée (2755 cc pour le lot 1 et 2 986 cc pour le lot 2), l’empattement (2745 mm pour le lot 1 et 2 790 mm pour le lot 2) et la Garde au sol (279 mm pour le lot 1 et 220 mm pour le lot 2)) à remplir par la fourniture proposée ;
- la conformité des matériels proposés à 80% des autres spécifications techniques prévues dans le DAO;
- la validation d’au moins 05 (cinq) sur l’ensemble des 06 (six) critères essentiels.
Tous les soumissionnaires ayant déjà acquis le dossier d’appel d’offres sont priés de passer retirer ledit dossier modifié relatif à cet additif, à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002à la porte 002 du bâtiment principal de l’hôtel de ville.
Le reste sans changement.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002. Ou en ligne sur la sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673 205 725 / 699 370 748.