Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’extension de la plateforme de services de messagerie électronique en « .cm » pour les administrations publiques.

Description de l’architecture existante

Architecture physique

Une (01) Baie de brassage

Cette Baie HUAWEI N68E est utilisée pour stocker et installer les différents équipements nécessaires à la mise en place de ce service de messagerie. Elle possède les caractéristiques suivantes :

• Marque : HUAWEI N68E
• Dimension : 2200mm (hauteur) x 600 mm (Largeur) x 800 mm (profondeur)
• Hauteur espace disponible : 46U
• Poids : Rack ≤ 59 kg; armoire vide ≤ 100 kg; full configuration ≤ 350 kg
• EMC: - Conforme aux exigences de l'ETSI EN300 386

Deux (02) commutateurs CISCO

Ce commutateur SICSC (ou CISCO MDS 9134 MULTILAYER FABRIC SWTICH) permet l’interconnexion des SAN avec nos serveurs DELL. Ses caractéristiques sont les suivantes:

• OS: Cisco MDS 9000 SAN-OS Software Release 3.2(1)
• Ports extension 10 GB Ethernet : 2
• Port de management Ethernet 100 MB : 1
• Zoning, VSAN
• Vitesse de ports : 4Gbps
• Nombre de port : 8 disponibles / 32
• Port console : 1

Deux (02) serveurs de stockage HP
Serveur de stockage (ou HPE MSA 2040) pour le stockage des e-mails des utilisateurs dispose d’une série de disque durs servant de stockages supplémentaires pour nos serveurs. Il est caractérisé par :

• Marque : HPE MSA 2040
• Disques de stockages : 24 soit 7.2 To de capacité de disques installée
• Contrôleurs de modules : 2 (A et B)
• Ports hôtes SFP : 8 (fibre optique)
• Port CLI : 1 (pour l’accès en mode console)
• Port Ethernet : 2 (1 par contrôleur pour l’accès de management ou accès à distance)
• Port d’extension SAS : 1

Ce Serveur de stockage est composé de :

• Disques durs : ces disques durs sont présents sur le SAN (stockage area network)
• Contrôleurs : Compartiment contenant plusieurs connecteurs SFP (fibre optique). 4 par contrôleurs (A et B). Ainsi l’on utilise les jarretières pour interconnecter les connecteurs du contrôleur A sur le Commutateur 1 et les connecteurs du contrôleur B sur le Commutateur 2.
• Interface CLI : Interface permettant l’accès au SAN en mode console pour effectuer des configurations en ligne de commande.
• Interface de management (Port Ethernet 100 Mbits) : Interface permettant de se connecter au SAN à partir d’une interface de gestion.
• Réseau Local de stockage (SAN) : Elle permet à nos serveurs de voir les serveurs de stockages et d’utiliser les volumes de stockage crées.

NB : les disques durs sont montés en RAID5 ce qui signifie que 6/7 sont disponibles, l’autre sert de backup.

Deux (02) serveurs DELL

C’est le serveur sur lequel est déployé le serveur de messagerie et les autres services nécessaire au bon fonctionnement de ce dernier. Ces caractéristiques sont les suivantes :

• Marque: DELL PowerEdge R730
• RAM : 96 GB DDR4
• Disque dur : 3*600GB
• CPU : Intel® Xeon
• Langue : Anglais
• Disposition des touches du clavier : eng-45
• Version du grub : grub 2
• Cartes réseaux Ethernet : 5 ports * 1GB
• Connecteurs SFP : 2 contrôleurs
• Système d’exploitation : Ubuntu Server 16.04 LTS

Ce serveur est structuré de la manière suivante :

• Disques Durs : chaque serveur comporte 3 disques de 600GB de capacité chacun.
• Un système d’exploitation Linux : le système linux installé sur ce serveur est Ubuntu server 16.04.
• Plan de partitionnement 
• Services : les différents services installés sur ce serveur sont les services DNS (Domain Name Server), les services iRedMail (pour la messagerie) et Glusterfs (système de fichiers).

NB :

• Sur le SAN1, le serveur de messagerie 1 (serv1) aura accès aux volumes en lecture et écriture tandis que le serveur de backup (serv2) aura accès aux volumes en lecture seulement. L’inverse est effectué sur le SAN2.
• Chaque équipement étant au nombre de deux (02), toutes les configurations faites sur un équipement (commutateur, serveur de stockage ou serveur) sont répliquées sur le deuxième qui sert de backup.

La prestation comprend notamment :

• La fourniture des équipements et des logiciels de messagerie électronique ;
• L’installation et la configuration des équipements et des logiciels ;
• La mise en place d’un système de virtualisation, de backup et de réplication ;
• L’installation et la configuration des serveurs de messagerie ;
• La mise en service de la plateforme.

Fourniture du matériel et du logiciel

NB : tous les équipements rackable seront dans une baie de brassage 42U 600mm *1075mm.

Not applicable.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2020: Imputation 235 100 pour une enveloppe estimative TTC de 200 000 000 (Deux cent millions) FCFA. 

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68. Et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le DAO s’obtient par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées ou dans le journal des marchés publié par l’ARMP, dès publication du présent avis. Toutefois, la soumission en ligne du présent avis est conditionnée par le payement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.

 Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

-       Pour la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le …06 juillet..2020  à 13 heure.
-        Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis auprès du secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ANTIC.
-       Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de quatre-vingt (90) jours calendaires à compter de la date de signature de l’ordre de service de commencer la prestation. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par  une banque de premier ordre ou les compagnies d’assurances agréées par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de 4 000 000 (quatre millions) FCFA et valable pendant 90 jours après la date d’ouverture des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.
Les pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Le présent Appel d’offres sera publié dans le journal des marchés et dans COLEPS.

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :
- L’ouverture des offres aura lieu le…06 juillet 2020 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Électronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit poste centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères éliminatoires
-       Absence de la caution de soumission,
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière, 
-       Absence de l’autorisation du fabricant ;
-       Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant,
-       Absence de compatibilité entre les équipements proposés et les équipements en service,
-       Absence d’une attestation de disponibilité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le MINFI par laquelle la banque s’engage à mettre à la disposition de son client à compter de la date de notification de l’Ordre de service la somme de 100 000 000 (cent millions)FCFA,
-       Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels,
-       Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement.
-        Non-respect du format de fichier des offres ;
-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS,
-       Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années mais aussi qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le MINMAP,

Critères essentiels

NB : -Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, les fiches techniques et les prospectus des appareils proposés par le soumissionnaire seul feront foi.

L’offre est qualifiée techniquement lorsqu’elle satisfait au moins 80% des sous-critères dont la totalité des sous-critères des critères (c) et (d).

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm 
1.      Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
2.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48