Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture des médicaments adjuvants à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture des médicaments adjuvants à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020 :

Le montant prévisionnel de cette prestation est 165 000 000 Francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de produits pharmaceutiques, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2020, Imputation 610302.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 22 Juillet 2020 à 11H 00 min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 016 /AONO/MSP/HGD/CIPM/2020 du 10 Juin 2020 pour la fourniture des médicaments adjuvants à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur 05  mois  à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Les livraisons seront effectuées suivant un calendrier de livraison.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 3 300 000 F CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L''ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 22 Juillet 2020  à  12 H 00 min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de produits pharmaceutiques délivrée par le Ministre de la Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien responsable.
7. Absence du certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de la Santé Publique ; certificat en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien responsable.
8. Absence d’un engagement sur l’honneur à respecter le délai minimal de 18 mois de durée de vie restante de chaque produit à la date de livraison.
9. Absence de notice ou fiche descriptive en français ou en anglais précisant les caractéristiques pour chaque produit demandé.
10. Absence ou non-conformité des produits à toutes les spécifications techniques prévues dans le DAO (DF).
11. Absence ou non-conformité d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
12. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un marché de fourniture de médicaments au Cameroun au cours des trois dernières années pour un montant cumulé de 55 000 000 F CFA ou plus.
3. Chiffres d’affaires/Capacité financière : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 247 000 000 F CFA / preuve d’une surface financière supérieure ou égale à 110 000 000 F CFA.
4. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 05  mois  au plus.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.