Dans le cadre de l’exécution des travaux de la fourniture et installation de  30 lampadaires solaires dans la commune d’Arrondissement de DOULA VI, Département du Wouri, Région du Littoral. Le Maire de la Commune de Douala VI   autorité Contractante,  lance en procédure urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte dela communes d’arrondissement de Douala vi.

Les travaux sont répartis suivant l’allotissement ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d’implantation ;

• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 30 candélabres en acier inoxidable de 8 m de hauteur  devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l’installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l’installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d’un comité (03 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements 

Pour un coût estimatif total : quarente millions (40 000 000) francs cfa.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domainede l’éclairage public.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier. 

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public, Exercice 2020, pour un coût estimatif total : quarente millions (40 000 000) francs cfa.

Le dossier peut être obtenu au Service de la commune d’Arrondissement de Douala VI dès publication du présent avis,.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu sur  présentation d’un reçu de versementd’une somme non remboursable de 60 000 (Soixante mille) francs CFA, payable à la Recette de douala vi titre des frais d’achat du dossierd’appel d’offres.

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Remise des Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglaisen sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service de la commune d’Arrondissement de Douala VI contre récépissé, au plus tard le 30/06/2020 à 12 Heures  et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N⁰ 003/AONO/CADVI /CIPM/2020 DU 05 JUIN 2020POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE 30 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA VI, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL 

‘’A n'ouvrir qu'enséance de dépouillement"

Les soumissionnaires, en plus des offres physiques, devront remettre les offres numériques soit dans une clé USB.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater d’au moins de trois (03) mois précédant la date originelle                    de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signaturede l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offreincomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée parune banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30/06/2020 à 13heures par la Commission  de Passation des Marchés de la Communes d’Arrondissement de Douala VI dans la salle de réunions. Seuls les soumissionnaires peuvent assister àcette séance d'ouverture vous'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

1. 1.      Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

a)      Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative

b)      Absence d’une pièce non-conforme et non régularisée dans les 48 heures après la date de l’ouverture ou de dépouillement des plis

c)      Absence d’un volume ou d’un exemplaire de la soumission

d)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée

e)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifiée ou d’un sous-détail de prix

f)       Note technique inférieure à 70%

g)      Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années

h)      Offre financière incomplète.

13.1.1 : Pièces administratives

a)       Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)       avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;

f)         Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22).

g)       Autorisation du fabriqant.

13.1.3 : Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

b)            Pièces non conformes ;

c)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)            Absence d’un sous-détail de prix.

1.2      : Critères essentiels

1. L’évaluation des offres techniques portera sur l’essentiel résumé ci-après et détaillé dans le dossier d’appel d’offres notamment le RPAO.
2. 13.1. Présentation générale de l’offre
3. 13.2. Référence technique de l’entreprise
4. 13.3. Qualification et expérience du personnel d’encadrement
5. 13.4 Disponibilité du matériel et des équipements essentiels
6. 13.5. Méthodologie d’exécution
7. 13.6. Visite du site signé sur l’honneur
8. 13.7. Capacité financière
9. 13.8. Délai d’exécution

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service au Service de la commune d’arrondissement de douala vi, dès publication du présent avis