Dans le cadre de l’exécution du Budget pour le compte de l’année budgétaire 2020 et en vue de faciliter la mobilité des Responsables Administratifs, le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la Fourniture de six (06) véhicules à l’Université de Douala en trois (03) lots distincts.

Les prestations du présent Appel d’offres comprennent la fourniture des véhicules y compris plaques CEMAC, carte grise et autres accessoires, ainsi qu’il suit : 

• Lot 1 : fourniture de deux (02)  véhicules (un pick-up de 9 CV et une berline de12 CV) à l’Université de Douala ; 
• Lot 2 : Fourniture d’un (01) véhicule  de tourisme de 9 CV de type 4x4 à l’Université de Douala ;
• Lot 3 : Fourniture de trois (03) véhicules de tourisme de 11 CV chacun de type 4x4 à l’Université de Douala.

pour un coût prévisionnel global de 230 000 000 (deux cent trente millions) de FCFA, reparti comme suit : 

• Lot 01 : 75 000 000 FCFA (soixante-quinze millions) FCFA ;
• Lot 02 : 65 000 000 (soixante-cinq millions) FCFA ;
• Lot 03 :90 000 000 FCFA (quatre vingt dix million) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires et les particuliers disposant d’un agrément ou d’un contrat de partenariat avec une firme ou un concessionnaire  de vente de véhicules agréés et  installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala, exercice 2020 sur l’imputation budgétaire  FS 461 390000 22200,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la planification et du développement de l’Université de Douala porte 02, téléphone : 6 99 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala porte 02, téléphone : 6 99 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala porte 02, au plus tard le 02/07/2020. à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention : 

“Appel d’Offres National Ouvertn°0003938/ AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/2020 du 09/006/2020, en procédure d’urgence, pour la Fourniture de six (06) véhicules à l’Université de Douala en trois (03) lots distincts.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de 01 mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et dont le montant varie en fonction des lots ainsi qu’il suit :

• Lot 01 : 1 500 000 (un million cinq cent mille) FCFA ;
• Lot 02 : 1 300 000 (Un million trois cent mille) FCFA ;
• Lot 03 : 1 800 000 (Un million huit cent mille) FCFA. 

L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le  02/07/2020 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de réunion de la CIPM de l’Université de Douala.

Critères éliminatoires :

1. Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
2. Non-respect d’une spécification technique.

2. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3. Note technique inférieure à 07 « oui » sur 10 ;
4. Absence de la déclaration sur l’honneur, dans l’offre technique, de ne pas avoir abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

11.2  Critères de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée ayant satisfait à l’ensemble des critères essentiels est évaluée la moins disante, après corrections éventuelles des offres financières.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de tous les trois lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification  et  du  Développement  de  l’Université  de  Douala  porte 02,  Téléphone  6 99 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36, dès publication du présent avis.                                                                                                                             
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.