Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la sécurisation de la plateforme de messagerie collaborative du MINEPAT, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment :

• L’analyse de la plateforme existante ;
• La fourniture, l’installation et la configuration des équipements, logiciels de sécurisation et des certificats de sécurité ;
• L’implémentation du dispositif de réplication et de haute disponibilité de la plateforme ;
• La production d’une documentation technique sur supports papier et numérique ;
• La formation des informaticiens sur les bonnes pratiques de sécurisation sur la plateforme.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente Sept Millions FCFA (37 000 000) francs CFA.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les entreprises installées au Cameroun et justifiant des compétences dans le domaine de la conception et la sécurisation des applications.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement du MINEPAT Exercice 2020, imputation : 54 22 301 08 320040 2276.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 007, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, cont0e présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Vingt Cinq Mille (25 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 007, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 06 Juillet 2020 à 12 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0014/AONO/MINEPAT/CIPM/2020 DU 10 JUIN 2020, EN VUE DE LA SECURISATION DE LA PLATEFORME DE MESSAGERIE COLLABORATIVE DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Sept cent mille (700 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à l’annexe du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’Offres entraînent le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06 juillet 2020 à partir de 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

*.  Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une Pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
• Absence d’une capacité financière d’au moins 20 Millions de FCFA ;
• Absence de la Caution de Soumission ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
• Note Technique inférieur à 70%

*.  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire, sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Les références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures) ;
• Le personnel ;
• Le matériel :
• La méthodologie

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 007, Tél :222 22 41 28.