Dans le cadre de l’exécution du Budget pour le compte de l’année budgétaire 2020 et en vue de faciliter la mobilité des Responsables Administratifs, le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la Fourniture de huit (08) véhicules à l’Université de Douala en trois (08) lots distincts.

Les prestations du présent Appel d’offres comprennent la fourniture des véhicules y compris plaques CEMAC, carte grise et autres accessoires, ainsi qu’il suit : 

• Lot 1 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 11CV pour le DAAF de l’Université de Douala ;
• Lot 2 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 9 CV à  la FSEGA de l’Université de Douala ;
• Lot 3 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 11CV à la FSJP de l’Université de Douala ;
• Lot 4 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 11CV à la FS de l’Université de Douala ;
• Lot 5 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 11CV à la FGI/ENSPD de l’Université de Douala ;
• Lot 6 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 11CV à l’ESSEC de l’Université de Douala ;
• Lot 7 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 9 CV à l’ENSET de l’Université de Douala ;
• Lot 8 : fourniture d’un véhicule de tourisme type 4x4 de 11CV à l’IBA de l’Université de Douala ;

Pour un coût prévisionnel global de 238 000 000 (deux cent trente huit millions) de FCFA, reparti comme suit : 

• LOT 1 : 30 000 000 (trente millions) FCFA ;
• LOT 2 : 40 950 000 (quarante millions neuf cent cinquante mille) FCFA ;
• LOT 3 : 25 010 000 (vingt cinq millions dix mille) FCFA ;
• LOT 4 : 25 010 000 (vingt cinq millions dix mille) FCFA ;
• LOT 5 : 25 010 000 (vingt cinq millions dix mille) FCFA ;
• LOT 6 : 25 010 000 (vingt cinq millions dix mille) FCFA ; 
• LOT 7 : 42 000 000 (quarante deux millions) F CFA ;
• LOT 8 : 25 010 000 (vingt cinq millions dix mille) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires et les particuliers disposant d’un agrément ou d’un contrat de partenariat avec une firme ou un concessionnaire  de vente de véhicules agréés et  installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala, exercice 2020 sur les imputations budgétaires suivantes :

• LOT 1 : FS 461 390000 222000 ;
• LOT 2 : FS 465 551400 222001 ;
• LOT 3 : FS 465 531400 222000 ;
• LOT 4 : FS 465 561400 222000 ;
• LOT 5 : FS 465 541400 222001 ;
• LOT 6 : FS 465 591400 222000 ;
• LOT 7 : FS 465 601400 222000 ;
• LOT 8 : FS 465 611400 222001 .

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la planification et du développement de l’Université de Douala porte 02, téléphone : 6 97 58 60 97 / 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala porte 02, téléphone : 6 97 58 60 97 / 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala porte 02, au plus tard le 02 Juillet 2020à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention : 

“Appel d’Offres National Ouvertn°00003941/AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/2020 du 09 JUIN 2020en procédure d’urgence, pour la Fourniture de huit (08) véhicules à l’Université de Douala en huit (08) lots distincts.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de 01 mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et dont le montant varie en fonction des lots ainsi qu’il suit : 

• Lot 1 : 600 000 (six cent mille) FCFA ;
• Lot 2 : 819 000 (huit cent dix neuf mille) FCFA ;
• Lot 3 : 500 200 (cinq cent mille deux cent) FCFA ;
• Lot 4 : 500 200 (cinq cent mille deux cent) FCFA ;
• Lot 5 : 500 200 (cinq cent mille deux cent) FCFA ;
• Lot 6 : 500 200 (cinq cent mille deux cent) FCFA ;
• Lot 7 : 840 000 (huit cent quarante mille) F CFA ;
• Lot 8 : 500 200 (cinq cent mille deux cent) FCFA. 

L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le  02 Juillet 2020  à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de réunion de la CIPM de l’Université de Douala.

Evaluation des offres

Critères éliminatoires :

1. Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
2. Non-respect d’une spécification technique.

2. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3. Note technique inférieure à 07 « oui » sur 10 ;
4. Absence de la déclaration sur l’honneur, dans l’offre technique, de ne pas avoir abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

11.2  Critères de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée ayant satisfait à l’ensemble des critères essentiels est évaluée la moins disant, après corrections éventuelles des offres financières.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de tous les trois lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification  et  du  Développement  de  l’Université  de  Douala  porte 02,  Téléphone 6 97 58 60 97 / 679 96 97 71/ 691 27 74 75, dès publication du présent avis. 
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.